存貨沒有發(fā)票怎么做賬?

購(gòu)買存貨如果一直沒有取得發(fā)票,企業(yè)需要暫估入賬.

根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)于已驗(yàn)收入庫的購(gòu)進(jìn)商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月末合理估計(jì)入庫成本(如合同協(xié)議價(jià)格、當(dāng)月或者近期同類商品的購(gòu)進(jìn)成本、當(dāng)月或者近期類似商品的購(gòu)進(jìn)成本、同類商品同流通環(huán)節(jié)當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格、售價(jià)*預(yù)計(jì)或平均成本率、等)暫估入賬.

對(duì)于上月暫估入庫并已銷售商品的銷售成本,從理論上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,但是,由于企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)的經(jīng)常性和大量性,從會(huì)計(jì)的重要性原則出發(fā),出于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的考慮,對(duì)于暫估成本的發(fā)出成本,不予單獨(dú)進(jìn)行調(diào)整,而是隨庫存商品今后的收發(fā)業(yè)務(wù)自行消化.這也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)的暫估入庫成本時(shí)應(yīng)當(dāng)合理估計(jì)的原因之一.因此,在計(jì)算當(dāng)月發(fā)出庫存商品成本時(shí),應(yīng)當(dāng)仍然按照規(guī)定的方法正常計(jì)算確定發(fā)出成本.由于月初紅字沖回入庫,并且取得發(fā)票正式入帳,兩者相抵,余額為暫估成本與實(shí)際成本之間的差額.所以,該差額實(shí)際上應(yīng)當(dāng)由本月發(fā)出和月末結(jié)存的庫存商品承擔(dān)了.

但是,如果本月同類商品即無月初結(jié)存,又無購(gòu)銷業(yè)務(wù)發(fā)生的,或者企業(yè)是使用個(gè)別計(jì)價(jià)法計(jì)算存貨的發(fā)出成本的,或者暫估成本與實(shí)際成本之間的差額巨大的話,則該暫估成本與實(shí)際成本之間的差額(包括及其連帶影響的其他存貨成本),應(yīng)當(dāng)調(diào)整并轉(zhuǎn)入銷售成本.編制分錄為:

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 等

貸:庫存商品 等

如果暫估成本大于實(shí)際成本的,應(yīng)當(dāng)以紅字編制上述分錄.

如何保證發(fā)票到達(dá)的時(shí)候,將發(fā)票和原來的暫估入庫對(duì)應(yīng)上?

答:暫估入賬最容易產(chǎn)生的問題就是暫估容易沖銷難,難就難在發(fā)票到達(dá)后找不到原來對(duì)應(yīng)估入的是哪一筆,特別是客戶很多或較長(zhǎng)時(shí)間才收到發(fā)票的情況更易產(chǎn)生這種問題.解決方法一是按上面所說的月底暫估,月初沖回,保持賬務(wù)的連續(xù)性以免因發(fā)票長(zhǎng)時(shí)間未到而難以查對(duì),二是設(shè)備查賬(表),對(duì)每筆新發(fā)生的暫估入賬及發(fā)票到達(dá)沖銷后都要及時(shí)登記,將存貨明細(xì)賬與庫房的明細(xì)賬定期不定期地核對(duì),以減少差錯(cuò)的發(fā)生及盡早發(fā)現(xiàn)差錯(cuò).

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