怎么寫記賬憑證的摘要呢?

答:1、要規(guī)范統(tǒng)一. 日常收支業(yè)務(wù)采用"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"的句式.即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、 對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素. 如:王平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150 元.摘要為:張平報(bào)辦公筆. 越規(guī)范越統(tǒng)一的憑證摘要,越能方便日后查賬.

2、要簡(jiǎn)潔明了. 太過(guò)于繁瑣的記述,實(shí)在不利于提高工作的效率,但太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,又 不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚.因此編寫摘要時(shí),要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓 住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái). 例如:信息部朱新華借去深圳購(gòu)資料款 5000 元.摘要為朱新華借購(gòu)資料 款,而不能為朱新華借款,更不能為借款.

3、要準(zhǔn)確仔細(xì). 對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘 要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要.現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制 一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的 會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

4、更正錯(cuò)賬要標(biāo)記. 對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注 銷某月某日某號(hào)憑證",同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月 某日某號(hào)憑證".對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要 為"調(diào)整某月某日某號(hào)憑證";如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在"某 月某日"前務(wù)必加上"某年"字樣.君合信會(huì)計(jì)師事務(wù)所在此提醒您,在注銷、 訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明 "該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正"的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢.

記賬憑證摘要的書寫要求有哪些呢?

答:寫好記賬憑證摘要是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一,既是一種記賬技術(shù),也是財(cái)務(wù)人員駕馭會(huì)計(jì)語(yǔ)言的體現(xiàn),因此,作為一名合格的會(huì)計(jì),應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要.其基本要求包括以下幾個(gè)方面:

1、編寫要"簡(jiǎn)"而"明"

所謂簡(jiǎn)明,即簡(jiǎn)單明了.太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚.因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái).

例如:車間**借購(gòu)柴油款5000元.摘要為**借購(gòu)柴油款,而不能為**借款,更不能為借款.

2、編寫要準(zhǔn)確

對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要.現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

例如:總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會(huì),回來(lái)報(bào)賬時(shí),差旅費(fèi)開支1500元;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元;購(gòu)經(jīng)營(yíng)方面圖書用去1500元;退回余款500元.其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為:王金良報(bào)北京開會(huì)差旅費(fèi);王金良報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi);王金良報(bào)資料費(fèi);王金良還借差旅款.如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要,反映在會(huì)計(jì)賬簿中的"會(huì)務(wù)費(fèi)"科目、"資料費(fèi)"、應(yīng)收及暫付中"員工借款"科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要,用起賬來(lái)令人匪夷所思.忽視此工作細(xì)節(jié),將會(huì)給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便.特別強(qiáng)調(diào)的是,用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì).

3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注銷某月某日某號(hào)憑證",同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證".對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為"調(diào)整某月某日某號(hào)憑證".如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在"某月某日"前務(wù)必加上"某年"字樣.在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正"的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢.

以上文章詳細(xì)分析了怎么寫記賬憑證的摘要,有所不明的地方,可以直接點(diǎn)擊小窗口,與會(huì)計(jì)學(xué)堂的答疑老師進(jìn)行提問(wèn)咨詢,針對(duì)你的問(wèn)題準(zhǔn)確解決哦.