實物資產(chǎn)的清查方法有哪些?

答:實物資產(chǎn)包括原材料、在產(chǎn)品、庫存商品和固定資產(chǎn)等.實物資產(chǎn)的核算涉及數(shù)量和金額兩個方面.確定實物資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)量的方法通常有實地盤存制和永續(xù)盤存制兩種.確定實物資產(chǎn)金額的核心是單價,計算存貨的單價通常有先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、個別計價法等方法.

1、確定存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法

確定存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法有兩種,即實地盤存制和永續(xù)盤存制.

(1)實地盤存制

實地盤存制又稱定期盤存制,是指平時根據(jù)會計憑證在有關(guān)賬簿中只登記存貨的增加數(shù),不登記減少數(shù),月末通過實地盤點,將盤點的實存數(shù)作為賬面結(jié)存數(shù),然后倒擠推算出本期發(fā)出數(shù)的一種存貨核算方法. 其計算公式為:

期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一期末實地盤存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)

這樣期末實地盤點數(shù),就成為有關(guān)賬簿登記減少數(shù)的罕有的根據(jù).采用實地盤存制,雖然平時能簡化記賬工作,但核算手續(xù)不嚴密,不能通過賬簿隨時反映和 監(jiān)督各項存貨的增加、減少和結(jié)余情況,工作中如出現(xiàn)差錯、毀損、盜竊、丟失等情況,均計入本期發(fā)出數(shù),從而不利于發(fā)揮賬簿記錄對存貨的控制作用,不利于加強存貨的管理和保護財產(chǎn)的安全.因此,實地盤存 制一般只適用于一些價值低、品種雜、進出頻繁的材料物資.其他存貨一般不宜采用實地盤存制.

(2)永續(xù)盤存制

永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制,是根據(jù)賬簿記錄,計算期末存貨賬面結(jié)存數(shù)量的一種存貨核算方法.采用這種方法,對存貨的增加和減少,平時都要在賬簿中連續(xù)加以記錄,并隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù).在永續(xù)盤存制下,期末賬面結(jié)存數(shù)的計算公式如下:

期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一本期發(fā)出數(shù)=期末結(jié)存數(shù)

這種方法,雖然能在賬簿中及時反映各項存貨增減變動及結(jié)存情況,但也有可能發(fā)生賬實不符的情況.因此,也需要對各項存貨進行實地盤點,以查明賬實是否 相符及賬實不符的原因.

采用永續(xù)盤存制,雖然加大了日常核算工作量,但手續(xù)嚴密,通過明細賬簿可以隨時了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強存貨管理.因此,在實際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制.

2、確定存貨實際數(shù)量的方法

由于各種存貨的實物形態(tài)、體積大小和堆放方式不盡相同,因而對其實際數(shù)量的確定可采用實地盤點和技術(shù)推算盤點兩種方法.

(1)實地盤點.實地盤點是對存貨堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計算儀器確定實存數(shù)的一種方法.多數(shù)存貨的清查均可采用這種方法.

(2)技術(shù)推算盤點.技術(shù)推算盤點是利用量方、計尺等技術(shù)方法,來推算存貨的結(jié)存數(shù)量.對大量成堆、難以逐一清點的存貨實存數(shù)量的確定可采用技術(shù)推算盤點方法.

對于實物質(zhì)量的檢查方法,可根據(jù)不同實物采用物理方法或化學方法等來檢查.

為了明確經(jīng)濟責任,在進行盤點時,實物保管人員必須在場并參加盤點工作.對盤點的結(jié)果,應(yīng)如實登記"盤存單",并由盤點人員和實物保管人員簽章."盤存單"是記錄實物盤點結(jié)果的書面證明,也是反映財產(chǎn)物資實有數(shù)的原始憑證.

對于委托外單位加工、保管的財產(chǎn)物資、出租的固定資產(chǎn),可通過信件詢證的辦法來證實.對代其他單位保管的物資和受托加工的物資,應(yīng)認真履行受托和代管責任.在清查盤點后,對發(fā)生盤盈、盤虧情況,應(yīng)分清責任,分別處理.如屬本單位造成的損失,應(yīng)由本單位負責處理和賠償;如屬于對方交貨時數(shù)量不實或?qū)儆谧匀粨p耗,應(yīng)通知對方核實,并在有關(guān)賬簿中作出相應(yīng)的記錄,調(diào)整有關(guān)數(shù)字,確保賬實相符.

怎么確定存貨單價?

常見的存貨計價方法有:個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法等.

個別計價法是指在發(fā)出存貨時按所發(fā)存貨收入時的單價計價的一種方法.這就需要在倉庫中應(yīng)將每批收入的存貨分別存放,并標明單價.采用這種方法,計算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準確. 但這種方法實務(wù)操作的工作量繁重、困難較大.它主要適用于容易識別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計價,如船舶、飛機、重型設(shè)備、珠寶、名畫等.

先進先出法是假定先收入的存貨先發(fā)出或先耗用,并按這種假設(shè)對發(fā)出和期末存貨進行計價的一種方法.采用這種方法,在發(fā)出存貨時,應(yīng)按庫存物品中先收入的那批物品的單價計價.采用這種方法,期末存 貨的成本是按近收入存貨的成本確定的,所以期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場價值,且企業(yè)能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本.它的缺點是工作比較繁瑣.并且當物價上漲時,會高估當期利潤和庫存存貨價值;反之,會低估企業(yè)當期利潤和庫存存貨價值.

加權(quán)平均法是以月初結(jié)存存貨金額加全月收入存貨金額,除以月初存貨數(shù)量加全月收入存貨數(shù)量,算出以數(shù)量為權(quán)數(shù)的存貨平均單價的一種計價方法.采用這種計價方法,發(fā)出存貨的單價只在月末計算一次,可 以大大地簡化平時的核算工作量,且計算方法簡單.但是,這種方法平時從賬上無法提供發(fā)出及結(jié)存存貨的單價和金額,因而,不利于加強對存貨的管理.因此,這種方法適用于存貨品種較少,且前后收入存貨單位 成本差異較大的企業(yè)采用.

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