電算化結(jié)賬工作需要注意哪些事項(xiàng)?

(1)、專人負(fù)責(zé).由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作.

(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備.若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬.只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬.

(3)、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬.若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時(shí)給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整.

(4)、年底結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時(shí)自動(dòng)對(duì)"固定資產(chǎn)"等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理.

(5)、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要,會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證.企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為"在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證".

往來(lái)賬在年底如何結(jié)賬?

答:往來(lái)賬就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來(lái),記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目. 它也是明細(xì)帳的一種.

1、在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),務(wù)必產(chǎn)生一些欠人和人欠的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照企業(yè)快制度的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置往來(lái)賬進(jìn)行反映和核算.

2、反映欠人的往來(lái)賬有"應(yīng)付帳款"、"預(yù)收帳款"、"其他應(yīng)付款"、"其他應(yīng)交款"等;反映人欠的往來(lái)賬有"應(yīng)收帳款"、"其他應(yīng)收款"、"預(yù)付帳款"等.

3、對(duì)這些往來(lái)賬,你可以用三欄式活頁(yè)賬登記,因?yàn)闃I(yè)務(wù)不多,有什么樣的往來(lái)就設(shè)什么樣的明細(xì)帳了.

電算化結(jié)賬工作需要注意哪些事項(xiàng)為會(huì)計(jì)學(xué)堂整理,一些基本概念是無(wú)論如何也不能含糊的,否則以后的學(xué)習(xí)就是端著秤砣辦事--不會(huì)踏實(shí)了,結(jié)賬出現(xiàn)錯(cuò)誤才會(huì)想著調(diào)整,請(qǐng)注意.