員工費用報銷充減借款出納怎么做?

2018-09-18 10:20 來源：網(wǎng)友分享
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員工費用報銷充減借款出納怎么做?如果是本公司員工先前向公司借了一筆錢,之后拿著報銷發(fā)票來抵賬,那么這筆會計分錄可以怎么進(jìn)行處理呢?會計學(xué)堂小編在本文為您做出了詳細(xì)的解答分析,對此感興趣的朋友不妨認(rèn)真讀讀下文,或許能幫助你哦.

員工費用報銷充減借款出納怎么做?

不需要寫收據(jù),直接沖抵就可以了

借的時候?qū)?

借:其他應(yīng)收款

貸:現(xiàn)金

報銷時:

借:開辦費

貸:其他應(yīng)收款

【案例】有個員工借款了3000元,今天他拿著費用報銷單過來,費用一共2359元,他補(bǔ)了剩余的641元現(xiàn)金,該怎么記賬?

實際工作中,有兩種處理方式:

第一種是出納崗位喜歡的:

1、做收回現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收款

這時開收回現(xiàn)金的收據(jù),記錄收到XX還款3000元

員工費用報銷充減借款出納怎么做?

2、再做報銷

借:管理費用

貸:庫存現(xiàn)金

這時不需開任何收據(jù),只需要將報銷人的報銷單上蓋付訖,同時在日記賬上登記XX報銷費用2359元

第二種做法是從會計崗位考慮的

分錄是:

借:庫存現(xiàn)金 641

借:管理費用 2359

貸:其他應(yīng)收款--某員工 3000

出納只在現(xiàn)金日記賬上登記收到641元現(xiàn)金并開具收據(jù)641元

員工費用報銷充減借款出納怎么做?我們可以看到上文的解答是入"其他應(yīng)收款"進(jìn)行會計核算的.如果你們還有其他的會計疑問,歡迎向我們咨詢哦!

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