預(yù)借備用金然后報(bào)銷應(yīng)該怎樣做賬?

備用金(petty cash)是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng).

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用

備用金報(bào)銷需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中

具體如下:

借備用金的分錄:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷分錄:

借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目

銷售費(fèi)用-明細(xì)科目

相關(guān)科目

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

拓展資料:

備用金可以分為定額備用金和非定額備用金兩種.

定額備用金的核算如下:

所謂定額備用金是指單位對(duì)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購(gòu)等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額,并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額.實(shí)行定額備用金制度,使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證,一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金,用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào)銷,出納員將報(bào)銷金額補(bǔ)充原定額,從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額.

有關(guān)部門或工作人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)編制現(xiàn)金付款記賬憑證,其貸方科目自然為現(xiàn)金,借方為相應(yīng)科目.出納員應(yīng)將報(bào)銷的金額用現(xiàn)金補(bǔ)給報(bào)銷的部門或工作人員.這樣報(bào)銷后有關(guān)部門或工作人員手中的現(xiàn)金又達(dá)到核定的限額.

預(yù)借備用金然后報(bào)銷應(yīng)該怎樣做賬?作為財(cái)務(wù)人員,對(duì)備用金這個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)該是很熟悉的,但是對(duì)于一些會(huì)計(jì)新手來說,可能還有點(diǎn)疑惑.希望這篇文章對(duì)這些剛剛進(jìn)入會(huì)計(jì)工作崗位的朋友有一點(diǎn)幫助.感謝閱讀.