預(yù)付賬款什么時(shí)候核銷

預(yù)付賬款 屬于流動(dòng)資產(chǎn),是你購(gòu)買時(shí)按合同約定預(yù)付給供應(yīng)方的款項(xiàng),是按合同約定,沒(méi)有規(guī)定的百分比.

核銷就是銷賬,發(fā)票到了你就核銷相應(yīng)賬目,同時(shí)沖銷相應(yīng)的預(yù)付款.

關(guān)于預(yù)付賬款的核算應(yīng)該理清如下幾個(gè)概念:

1、所謂預(yù)付賬款,是指單位按照購(gòu)貨合同預(yù)先支付給供應(yīng)單位的定金或部分貨款.在按合同付出時(shí)應(yīng)該做如下會(huì)計(jì)處理:

借:預(yù)付賬款---

貸:銀行存款--

2、當(dāng)企業(yè)收到所購(gòu)物品,應(yīng)按對(duì)方開出的發(fā)票,憑業(yè)務(wù)員驗(yàn)收后按發(fā)票核銷預(yù)付賬款:

借:原材料--

應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸:預(yù)付賬款---

3、如果最后有余款退回時(shí):

借:銀行存款--

貸:預(yù)付賬款--

4、需要說(shuō)明的是,所謂核銷有雙重概念,第一重概念,是對(duì)方發(fā)了多少貨,相應(yīng)開出了多少發(fā)票,已經(jīng)核銷了多少預(yù)付賬款,如果收到貨和相應(yīng)開出的發(fā)票金額與賬款完全一致,則預(yù)付賬款就核銷了,第二重概念,是根據(jù)預(yù)付賬款核銷,按付出的預(yù)付賬款檢查對(duì)方應(yīng)該按合同給付多少原材料或收到多少相應(yīng)的發(fā)票,如果對(duì)方少給了,就說(shuō)明對(duì)方貨仍未發(fā)足,這樣就可以保證資金安全,如果對(duì)方不發(fā)貨了,就應(yīng)該有業(yè)務(wù)員通知對(duì)方退回余款.而如果對(duì)方發(fā)貨超過(guò)了預(yù)付賬款的金額,就應(yīng)該補(bǔ)給不足金額.

金蝶如何進(jìn)行預(yù)付款核銷

我們先點(diǎn)擊進(jìn)入到金蝶的主頁(yè)面系統(tǒng)中,然后先在主控臺(tái)上找到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能.

我們點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主頁(yè)面,可以看到下圖所示的頁(yè)面.

然后點(diǎn)擊選擇其中的子功能應(yīng)付款管理,我們點(diǎn)擊選擇進(jìn)入到應(yīng)付款管理中即可,

然后在應(yīng)付款管理的選項(xiàng)中選擇其中的"結(jié)算",我們點(diǎn)擊進(jìn)入到結(jié)算的主頁(yè)面即可

然后點(diǎn)擊結(jié)算可看到下圖所示的頁(yè)面,我們?cè)谶@里需要點(diǎn)擊選擇的是應(yīng)付款核銷.

在這里我們可以看到的是單據(jù)核銷的信息欄,在這里我們輸入我們需要核銷的信息即可.

預(yù)付賬款什么時(shí)候核銷?核銷就是銷賬,發(fā)票到了你就核銷相應(yīng)賬目,同時(shí)沖銷相應(yīng)的預(yù)付款.一般情況下,凡是有預(yù)付賬款的,在結(jié)算時(shí),先核銷預(yù)付賬款賬戶余額,多余部分再計(jì)入銀行存款貸方.這樣做的目的是及時(shí)清理相關(guān)賬戶余額,以免同一客戶明細(xì)下,預(yù)付和應(yīng)付多個(gè)處理,不便于結(jié)賬和查詢余額.