存貨核算中出現(xiàn)成本誤差怎么辦

存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)一般是基于如下原因,不同的情況賬務(wù)處理是不一樣的:

一、外購(gòu)存貨已經(jīng)入庫(kù),由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因,因而沒(méi)有按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)入賬,但由于銷(xiāo)售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出,因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進(jìn)先出而形成負(fù)數(shù)數(shù)量和負(fù)數(shù)余額.

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:在每月月末對(duì)當(dāng)月尚未取得發(fā)票但已實(shí)際入庫(kù)貨物做暫估入賬處理,到下月初再?zèng)_回.暫估會(huì)計(jì)分錄如下:

借:原材料、庫(kù)存商品等--暫估入庫(kù)

貸:應(yīng)付賬款

二、存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤(pán)盈,由于沒(méi)有及時(shí)盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,因而導(dǎo)致實(shí)際發(fā)出的數(shù)量超過(guò)賬上驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量,出大于進(jìn),從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負(fù)數(shù),出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則盤(pán)盈的相關(guān)規(guī)定處理即可.

三、會(huì)計(jì)人員為調(diào)節(jié)利潤(rùn)或者算賬記賬差錯(cuò),導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本,從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負(fù)數(shù),而余額為藍(lán)字.

存貨成本的核算方法及優(yōu)缺點(diǎn)

一、個(gè)別計(jì)價(jià)法

采用個(gè)別計(jì)價(jià)法是假設(shè)存貨的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致,按照各種存貨,逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本作為計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法.又稱(chēng)"個(gè)別認(rèn)定法"、"具體辨認(rèn)法"、"分批實(shí)際法".

優(yōu)點(diǎn):計(jì)算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確.

缺點(diǎn):實(shí)務(wù)操作的工作量繁重,困難較大.

適用于容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計(jì)價(jià).

個(gè)別計(jì)價(jià)法的計(jì)算公式:發(fā)出存貨的實(shí)際成本=各批(次)存貨發(fā)出數(shù)量×該批次存貨實(shí)際進(jìn)貨單價(jià)

二、加權(quán)平均法

加權(quán)平均法, 計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法.

優(yōu)點(diǎn):計(jì)算方法簡(jiǎn)單.

缺點(diǎn):不利于核算的及時(shí)性;在物價(jià)變動(dòng)幅度較大的情況下,按加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算的期末存貨價(jià)值與現(xiàn)行成本有較大的差異.適用于物價(jià)變動(dòng)幅度不大的情況.

加權(quán)平均法有月加權(quán)平均法(也叫全月一次加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法)和移動(dòng)加權(quán)平均法.

1、月加權(quán)平均法是指以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除本月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位作成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨成本的一種方法:

存貨單位成本=[月初庫(kù)存存貨的實(shí)際成本+(本月各批進(jìn)貨的實(shí)際單位成本*本月各批進(jìn)貨的數(shù)量)]/月初庫(kù)存存貨數(shù)量+本月各批進(jìn)貨數(shù)量之和

2、移動(dòng)加權(quán)平均法是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫(kù)存存貨的數(shù)量,據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本,作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法.

存貨單位成本=(原有庫(kù)存存貨的實(shí)際成本+本次進(jìn)貨的實(shí)際成本)/(原有庫(kù)存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)

三、先進(jìn)先出法

先進(jìn)先出法是指根據(jù)先入庫(kù)先領(lǐng)用或發(fā)出的假定原則,對(duì)于發(fā)出的存貨以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法.采用這種方法的具體做法是:先按存貨的期初余額的單價(jià)計(jì)算發(fā)出的存貨的成本,領(lǐng)發(fā)完畢后,再按第一批入庫(kù)的存貨的單價(jià)計(jì)算,依此從前向后類(lèi)推,計(jì)算發(fā)出和結(jié)存存貨的成本.先進(jìn)先出法假設(shè)先入庫(kù)的材料先耗用,期末庫(kù)存材料就是最近入庫(kù)的材料,因此發(fā)出材料按先入庫(kù)的材料的單位成本計(jì)算.采用這種方法,先購(gòu)入的存貨成本在后購(gòu)入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出,據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本.

對(duì)銷(xiāo)售而言,先獲得的存貨先銷(xiāo)售出去,使留下存貨的日期離現(xiàn)在越近,存貨價(jià)值越接近現(xiàn)在的重置價(jià)值.在物價(jià)上漲時(shí),此法會(huì)導(dǎo)致較低的銷(xiāo)貨成本,較多的盈余.

先進(jìn)先出法的優(yōu)缺點(diǎn):

其優(yōu)點(diǎn)是使企業(yè)不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以調(diào)整當(dāng)期利潤(rùn),缺點(diǎn)是工作量比較繁瑣,特別對(duì)于存貨進(jìn)出量頻繁的企業(yè)更是如此.而且當(dāng)物價(jià)上漲時(shí),會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值;反之,會(huì)低估企業(yè)存貨價(jià)值和當(dāng)期利潤(rùn).

在通貨膨脹情況下,先進(jìn)先出法會(huì)虛增利潤(rùn),增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)資本保全.而且,先進(jìn)先出法對(duì)發(fā)出的材料要逐筆進(jìn)行計(jì)價(jià)并登記明細(xì)賬的發(fā)出與結(jié)存,核算手續(xù)比較煩瑣.

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