為什么要填寫報銷單

費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據(jù)進行日記賬登記后,交接給會計做賬.

知識拓展:

費用報銷單主要是用來整理發(fā)票用的,這樣粘貼后匯總比較直觀,也為了會計做帳方便,正規(guī)的單位都是用的,并且由部門領導簽完字后要有財務審核,財務審核完后由老板簽字才可付款.老板產(chǎn)生的費用也一樣,分門別類歸集好后貼單上帳.

費用報銷單:員工已經(jīng)事先支出款項,拿著發(fā)票等來出納處報銷時,填此單.

支出憑單:有的單位用于對外支出款項時,填此單.也有的單位是從財務借去時,填此單.

正確填寫報銷

當然一個企業(yè)管理很嚴格的還是要數(shù)財務方面,因為財務是一個企業(yè)的命脈,如果財務沒有管好,那么這個企業(yè)將會受到很大的影響,因此企業(yè)針對財務方面的問題也有很嚴格的規(guī)定,像報銷單一般都要求很嚴格,確保報銷單的內(nèi)容一定要正確,并且在報銷的時候也會有一個具體的流程,那么如何正確的填寫報銷單的方法就很重要了.

想要正確的填寫報銷單就要從實際的需要出發(fā),先那一份空白的報銷單,這個很關鍵.

原始憑證

然后將需要報銷的原始憑證拿出來準備好,將原始憑證都平放好擺放整齊,然后將膠水粘好,這個原始憑證是很重要的,如果沒有這個憑證是無法報銷的,因此這個一定要準備好并且粘好,然后拿出報銷單,在報銷單填寫上日期和相關內(nèi)容.

報銷日期

將所購買的產(chǎn)品和日期,然后將需要的金額計算出來,然后填寫到憑證上,完成以后一定要填寫上報單人,然后將原始憑證粘貼在報銷單上.

這是手動的報銷單,不過現(xiàn)代很多企業(yè)還是運用這種原始的報銷單方式,當然也可以通過網(wǎng)絡來完成,但是這個還是要原始憑證的,只不過在填寫的時候也要注意到實際的內(nèi)容,這樣也能夠為報銷單的填寫帶來更方便的形式.

在網(wǎng)絡上的報銷單在填寫的時候也要計算出具體的數(shù)字才行,這樣才能夠滿足實際的需要,同時也能夠為實際的使用帶來幫助,填寫好以后就要拿到主管那里簽字拉.

如何規(guī)范填寫費用報銷單?

1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當?shù)貨]有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經(jīng)理.

2、小寫金額與人民幣符號之間有空格,要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法$100.00;錯誤寫法:$ 100.

3、報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫.

4、項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整.

5、發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷.

6、票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整.

7、票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查.

本文會計學堂小編主要為大家講述了為什么要填寫報銷單、怎樣填寫報銷單這兩個問題,手工填寫費用報銷單的情況越來越少,很多企業(yè)所有的流程都可以通過電腦解決.但是殊途同歸,細節(jié)問題仍然需要注意.因為如果一個人善于抓住細節(jié),不僅有助于工作的開展,對以后人生發(fā)展都是大有裨益的.