話費發(fā)票如何縮小打印在a4紙一半

2019-11-26 10:43 來源:網(wǎng)友分享
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我們公司報銷還是走的紙質(zhì)流程,每次報銷都需要填寫報銷單再粘上發(fā)票購物單等信息再審核,其中發(fā)票的打印就比較不方便,現(xiàn)在很多都使用的是電子發(fā)票,下載下來的文件都PDF的,直接打印時沒法打印到合適的尺寸,都存在一些問題.接下來小編就和大家講解話費發(fā)票如何縮小打印在a4紙一半.

話費發(fā)票如何縮小打印在a4紙一半

電子發(fā)票一般是在發(fā)送到自己的郵箱,打開郵箱,點擊下載.

點擊下載后,就可以把電子發(fā)票下載到電腦上了,在電腦上找到電子發(fā)票,一般是PDF格式的.

打開電子發(fā)票后,點擊頁面左上角的文件.

點擊文件選項后,頁面彈出下拉列表,點擊打印.

點擊打印后,頁面彈出打印設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置是適合、橫向,這樣打印出來的電子發(fā)票,是在A4紙正中間的,不利于財務(wù)整理憑證.

把適合改成實際大小,橫向改成縱向,這樣打印出來的電子發(fā)票,剛好在A4紙的上半截,這樣直接一半撕下來,不用再邊邊框框了,而且剩下的半截,還可以再用,是不是方便很多了.

煩人的電子發(fā)票要怎么打印尺寸才合適

第一種方法直接打印PDF文件

用PDF查看軟件打開文件,打開【打印】功能

默認(rèn)的打印效果是A4紙的橫著打印上下左右居中,這樣打印出來發(fā)票就會很大差不多整張紙的大小了,也不好裁剪成適合的尺寸.

取消勾選"自動旋轉(zhuǎn)并居中",頁面恢復(fù)正常的縱向.

修改頁面縮放方式為"在每張紙上放置多頁",打印的頁數(shù)改成1X2,設(shè)置完成確定打印看一下效果,是不是合適多了.

第二種方法轉(zhuǎn)成圖片格式再打印

上面這種方法如果是單個頁面的話會浪費掉半張A4紙,如果有多張這時我們就可以把PDF另存為圖片,再對多張圖片一起打印.

選擇多張一起打印的圖片,右擊選擇"打印",直接進(jìn)入打印頁面.

在右側(cè)的布局中選擇第二個【13X18厘米】,實現(xiàn)一張A4張上打印2張電子發(fā)票.

取消勾選"適應(yīng)邊框打印",否則打印出來會不全.

設(shè)置完成,點擊打印,可以看一下打印出來的效果是否滿意.

還可以使用WORD插入圖片的方法,再打印來,這種方法不是很喜歡所以就不介紹了.

話費發(fā)票如何縮小打印在a4紙一半

如何打印發(fā)票不錯位

一、首先發(fā)票開具好以后,選擇打印的時候,我們先把打印機(jī)放上一張A4紙,打印出發(fā)票內(nèi)容

二、拿出我們要開具的發(fā)票,將發(fā)票邊與打印紙對齊

三、把A4紙放在開具發(fā)票的后面,邊角對齊,拿起來對著光想看一下,看看后面A4紙的內(nèi)容是不是跟上面發(fā)票需要打印的地方對齊,如果對齊了,就選擇查詢發(fā)票,把這張在開盤軟件開過的發(fā)票打印在發(fā)票頁面上,如果沒有對齊,就用A4紙調(diào)整打印的上下邊距,直到調(diào)整好為止.

很多會計工作者都以為平時不用票據(jù)打印機(jī),所以一次調(diào)好了,以后打印發(fā)票就直接在發(fā)票上打了,從這么多年的開票經(jīng)驗來說,每天打第一張發(fā)票的時候,你都先這樣試一試,因為打印不知道什么你稍微動一點都會打印出格.

現(xiàn)在有不少會計認(rèn)為,現(xiàn)在專票都勾選認(rèn)證了,所以不用那么嚴(yán)格,其實我們還是應(yīng)該按照增值稅發(fā)票開具的辦法規(guī)矩的開票.

本文會計學(xué)堂小編主要講述了一下幾個問題:話費發(fā)票如何縮小打印在a4紙一半、煩人的電子發(fā)票要怎么打印尺寸才合適、如何打印發(fā)票不錯位,現(xiàn)在關(guān)于電子發(fā)票的打印問題大家是否都已經(jīng)清楚了呢,還有疑問的話可以直接來咨詢.

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