會計憑證整理過程中需注意的事項

會計憑證的整理主要是指對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。

在會計憑證的整理過程中應(yīng)該注意的要點：

1.原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致。

2.對于紙張面積過小的原始憑證，按一定次序、類別排列后，粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上；對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針；對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來。以便裝訂后還可以展開查閱。

會計工作過程中填制會計憑證需要注意什么

①摘要欄應(yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點,文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括.

②會計科目使用正確,帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總.應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況.

③金額欄的數(shù)字應(yīng)對準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的"∫"型線注銷.

④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進(jìn)行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號法",即每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編一總號,再按憑證張數(shù)編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號.

⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對.如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號.

⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。

會計憑證整理過程中需注意的事項，每一個資深的財會人員都有自已的一套票據(jù)整理方法，在整理的過程中都有自身的心得與注意事項。會計學(xué)堂小編的這篇關(guān)于“會計憑證整理過程中需注意的事項”不過是拋磚引玉罷了。大家如有更好的方法，可與會計學(xué)堂分享一下嗎？