會計憑證借貸方科目數(shù)量使用限制是什么?

答：

在錄入會計憑證時，會計人員往往圖當(dāng)時之便，加快會計憑證錄入速度，采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點：

　　1.允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄，不允許多借多貸會計分錄。

　　這里的借貸科目都是指“末級科目”。一借多貸或者多借一貸，“一”是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個“末級科目”(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄);“多”是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個“末級科目”。

  比如下面的會計分錄屬于“多借一貸”：

　　借：管理費用-市內(nèi)交通費 100

　　貸：庫存現(xiàn)金 100

　　借：銷售費用-業(yè)務(wù)招待費 200

　　貸：庫存現(xiàn)金 200

　　上面的分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務(wù)，可以做在一個會計憑證里面，有兩個借方末級科目，一個貸方末級科目。

  如果上述業(yè)務(wù)是同一個人報銷，還可以將貸方科目合并處理：

　　借：管理費用-市內(nèi)交通費 100

　      銷售費用-業(yè)務(wù)招待費 200

　　貸：庫存現(xiàn)金 300

　　一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項時，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。

  比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致：

　　借：銀行存款-1088賬戶 200

　  貸：應(yīng)收賬款-A客戶 200

　　借：銀行存款-1088賬戶 500

　  貸：應(yīng)收賬款-B客戶 500

　　2.

  過渡科目，不允許在一個憑證內(nèi)進行結(jié)轉(zhuǎn)：

　　比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的：

　　借：庫存商品 200

　　貸：生產(chǎn)成本 200

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 200

　  貸：庫存商品 200

　　這個憑證里面，“庫存商品”是過渡科目，這個結(jié)轉(zhuǎn)過程必須分兩個會計憑證處理。

  同時，這樣的做法也違反了上面第1項關(guān)于“多借多貸”的限制，借方和貸方都存在兩個末級科目。

　　另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反“多借多貸”限制：假設(shè)張三借了200元備用金，并在當(dāng)月償還，會計人員為圖方便在一個憑證里面處理：

　　借：其他應(yīng)收款-張三 200

　　貸：庫存現(xiàn)金 200

　　借：庫存現(xiàn)金 200

　　貸：其他應(yīng)收款-張三 200

　　多借多貸憑證，主要是會導(dǎo)致查詢明細賬的時候，“對方科目”會混亂，不利于正確地使用明細賬。

  當(dāng)借方和貸方都存在多個末級科目的時候，現(xiàn)有財務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應(yīng)關(guān)系的，系統(tǒng)默認只識別第一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。

  比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品，再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本的例子，主營業(yè)務(wù)成本的對方科目本來應(yīng)該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細賬時，其對方科目就變成了生產(chǎn)成本(因為生產(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統(tǒng)計明細賬時，生產(chǎn)成本就被重復(fù)計算，導(dǎo)致查賬錯誤。

記賬憑證的日期該怎么填寫？

答：

填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

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