行政事業(yè)單位的存貨核算

一、如果用于應稅項目

借：生產(chǎn)成本（制造費用或其他）

貸：庫存商品

二、如用于非應稅項目，視同銷售

借：應付職工薪酬（在建工程、管理費用、營業(yè)外支出或其他）

貸：庫存商品貸：應交稅費—應交增值稅—銷項稅額（庫存商品是自產(chǎn)的，按市場價格計算）或貸：應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉(zhuǎn)出（庫存商品是外購的情形）

行政事業(yè)單位的“辦公費”會計核算范圍：

 “30201辦公費“占據(jù)商品服務支出的頭把交椅，反映日常辦公用品、書報雜志等支出。行政事業(yè)單位的”辦公費“相對比企業(yè)會計核算的窄一些。辦公費支出雖然在經(jīng)費中所占比重不大，但如果不加強源頭管理和財務管控，也容易產(chǎn)生浪費和損失。

象一般規(guī)模的機關(guān)事業(yè)單位，單獨設個專職保管，領(lǐng)取時又辦理手續(xù)，既無必要，又不現(xiàn)實，本著“節(jié)約成本、適度開銷、防堵漏洞”的原則，還是直接一次性按計劃購置再分發(fā)更為實際。

一、報銷范圍

1、辦公用品（如圖）：包括文具、耗材、單據(jù)、帳證、日雜百貨、清潔衛(wèi)生用具用品、小型辦公設備等，圖中所示相對比較齊全，但注意其中的辦公設備、辦公家具如符合固定資產(chǎn)確認條件的，天心區(qū)會計培訓建議應納入固定資產(chǎn)核算，不在“辦公費”科目核算。

2、報刊雜志：圖片、資料、書籍、報紙、雜志等。

二、規(guī)范流程

1、年初，由單位辦公室按照所屬部門上報的年度辦公用品計劃進行匯總，核定合理的需求量，經(jīng)批準后進行統(tǒng)一批量采購。年中除極少數(shù)臨時或特需的辦公用品，所屬部門不得另外自行采購，在制度上杜絕任意采購的口子。

2、購入驗收后，原則上不作存貨核算，減少管理和核算手續(xù)，發(fā)票應附詳細的明細單據(jù)，注明規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額，統(tǒng)一驗收后由各部門簽字領(lǐng)取，財務據(jù)之記入“辦公費”。

3、訂閱書報應該根據(jù)單位經(jīng)費情況，突出政治性、專業(yè)性、生活性等特點，除硬性攤派的任務，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的資訊平臺，能不訂則不訂，能少訂則少訂。

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