如何根據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬

填制記賬憑證時(shí)，記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。

按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，正確的填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目，子目和編制會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項(xiàng)的內(nèi)容，先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)分錄。

記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以是根據(jù)會(huì)計(jì)需要填寫(xiě)交易或事項(xiàng)發(fā)生的日期或月末日期。

記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書(shū)寫(xiě)規(guī)范，并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的檔次，并防止錯(cuò)位串行。 合計(jì)行填寫(xiě)金額合計(jì)十，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫(xiě)人民幣字符號(hào)以示金額封頂，防止篡改。

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用斜直線或s線注銷(xiāo)，所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證，附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當(dāng)行內(nèi)。

記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員審核人員會(huì)計(jì)主管人員記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員相互制約相互監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。

錯(cuò)填記賬憑證的更正

如填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)分別以下情況處理:

錯(cuò)賬更正方法有：

1、劃線更正法。用于賬簿記錄錯(cuò)誤，記賬憑證無(wú)誤的情況，應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條橫線注銷(xiāo)，注意將整筆數(shù)字金額全都劃掉，然后在劃線上方空白處用藍(lán)黑色或黑色墨水填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，最后由錯(cuò)誤更正人在劃線處加蓋更正人圖章。

2、紅字更正法。用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額的情況，記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷(xiāo)原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬；

記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷(xiāo)多記的金額，并據(jù)以記賬。

3、補(bǔ)充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

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