記賬憑證上的摘要需要怎么填寫

摘要是對經濟業(yè)務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經濟業(yè)務的基本內容；二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：

（1）發(fā)生經濟業(yè)務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“xxx公司”購入；編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產車間”、“廠部”……領用；編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxx”報銷。

（2）經濟業(yè)務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。

（3）其他關鍵內容。例如，重要收據的號碼等。

總之，通過摘要能夠清楚地了解經濟業(yè)務的來龍去脈。

記賬憑證摘要的寫法

針對不同的經濟業(yè)務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業(yè)務較為重要因素，處理不同經濟業(yè)務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：

1、Who。摘要要突出經濟業(yè)務的行為主體。

2、What。摘要內容應相應強調經濟業(yè)務的行為實施對象。

3、When。摘要內容應突出經濟業(yè)務的發(fā)生時間。

4、Where。摘要內容應突出經濟業(yè)務的發(fā)生地點。

5、Why。摘要內容應突出經濟業(yè)務發(fā)生的原因。

日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：

1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合

針對不同的經濟業(yè)務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業(yè)務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。

例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。

不完整的寫法為：“差旅費報銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經濟業(yè)務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經濟業(yè)務在核算時是記入“制造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關鍵。

正確的寫法應為：“車間技術員張某差旅費”，顯而易見，該項經濟業(yè)務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。

2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力

為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。

從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習慣，否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。

例2：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現金支付。

錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。

正確的寫法：付辦公用品款。

3、考慮登記明細的需要

手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經濟業(yè)務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經濟業(yè)務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。

例3：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。

不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。

規(guī)范的書寫為：售給某公司A產品一批，貨款未收。

記賬憑證上的摘要需要怎么填寫？大家要注意上文的核心思想，那就是：不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經濟業(yè)務的基本內容；二是簡明扼要，容易理解。