企業(yè)會計填制錄入憑證的標(biāo)準(zhǔn)是什么

1、望聞問切： 

填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。 

望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?nbsp;

聞：此聞?wù)撸犚?，非嗅也。一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負(fù)責(zé)，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，多與其他部門溝通交流。 

問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。 

切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費票據(jù)的審查，要仔細(xì)審查票據(jù)的時間、地點與其路線是否相符，對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多，懷疑其有虛報行為，還可將其最近幾個月報銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中，按票據(jù)號和發(fā)生時間排序。是否虛報，立馬知曉。 

2、全局觀：要有全局觀，費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。 

3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。 

4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了，摘要中時間、人物、單位、事項(甚至數(shù)量、單據(jù)號)一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。 

5、風(fēng)險防范意識：填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識。你懂的，不詳述。

填制憑證的其他規(guī)范事項：

1、憑證附件的張數(shù)如何計算。 

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的 “所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。 

2、原始憑證丟失的處理方法 

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 

3、票據(jù)審核后的處理。 

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。 

① 退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。 

② 報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫“核報金額XX元”后報銷。 

③ 作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。 

4、幾個單位共擔(dān)電費和物業(yè)代收電費的處理 

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。 

水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。 

否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。

關(guān)于“企業(yè)會計填制錄入憑證的標(biāo)準(zhǔn)是什么”的內(nèi)容，會計學(xué)堂小編已經(jīng)為大家講解完了，每個財務(wù)都要有自己的職業(yè)操守，這事成為一名優(yōu)秀財務(wù)的前提，如果想了解更多實訓(xùn)，請繼續(xù)關(guān)注會計學(xué)堂！