如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單?

2019-03-29 11:49 來源:網(wǎng)友分享
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如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單?費(fèi)用報(bào)銷單不止是會計(jì)的事情,也是各部門領(lǐng)導(dǎo)需要知道的,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是由領(lǐng)導(dǎo)先花錢,之后在填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷的,因此這個內(nèi)容大家很有必須了解一下,歡迎閱讀!

費(fèi)用報(bào)銷單要求:

1、報(bào)銷原始單據(jù)時(shí),根據(jù)有效的各類發(fā)票,認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,并按行次簡要的寫明報(bào)銷用途。報(bào)銷金額大小寫一定要一致。同時(shí)也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。

2、填寫報(bào)銷單據(jù)或簽字時(shí),一定要按財(cái)務(wù)規(guī)定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。

3、各部門在購買備品備件、材料,以及領(lǐng)用所需材料時(shí),一定要切記:辦理入庫、出庫手續(xù)!

4、報(bào)銷單填好后,要按報(bào)銷程序,由部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字無誤后,再給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣方可給予報(bào)銷。

5、報(bào)銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼,以便造成不規(guī)范及財(cái)務(wù)裝訂的不便。

如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單?

如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單?

1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱,如辦公室。

2.“用途” 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

3.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

4.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)。“合計(jì)”此行上方 有空欄的,劃S 線注銷

5.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。 人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

6.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。

7.關(guān)于票據(jù)粘貼 (1) 所附發(fā)票真實(shí)、合法,抬頭正確。 (2) 票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據(jù)時(shí),不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所 列的項(xiàng)目順序一致。

8.報(bào)銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報(bào)銷與收據(jù)報(bào)銷 要分別填寫.

9.工程項(xiàng)目類費(fèi)用項(xiàng)目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運(yùn)雜費(fèi)(簡稱運(yùn)費(fèi)),機(jī)械使用費(fèi), 修理費(fèi),固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護(hù)費(fèi), 安全 施工費(fèi)(建安費(fèi)), 業(yè)務(wù)招待費(fèi),文明施工費(fèi), 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi), 腳手架費(fèi)等.

10.行政辦公類的費(fèi)用項(xiàng)目有:辦公費(fèi)(辦公用品), 差旅費(fèi), 通信費(fèi), 勞動保護(hù)費(fèi)(勞保用品),汽車費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),印花稅,社會統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi) 用(五險(xiǎn))等. 最后,把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。

如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單?上文小編介紹了這個內(nèi)容的要求,以及填寫步驟有哪些,大家對于費(fèi)用報(bào)銷單還有填寫疑問的,可以點(diǎn)擊窗口咨詢我們的在線老師答疑,更多會計(jì)上的疑問,歡迎點(diǎn)擊窗口咨詢在線老師答疑!

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