購銷商品分類核算怎么做

批發(fā)核算

批發(fā)商品銷售的核算一般采用數(shù)量進(jìn)價金額核算法。按銷售方式可以分為倉庫銷售和直運(yùn)銷售。

(一)倉庫銷售的核算

倉庫銷售是指購進(jìn)商品儲存在本企業(yè)的倉庫或寄存外庫，銷售時再將商品從倉庫中發(fā)出的交易行為。倉庫銷售分為同城銷售和異地銷售。

1.同城銷售的核算

同城倉庫銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式，采用支票、匯票等貨款結(jié)算方式來進(jìn)行。

為了核算企業(yè)銷售商品取得銷售收入的情況，應(yīng)設(shè)置"商品銷售收入"科目。企業(yè)銷售商品，實(shí)現(xiàn)銷售收入后，將商品銷售額計(jì)入該科目的貸方，將按規(guī)定收取的增值稅銷項(xiàng)稅額貸記"應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目，同時借記"銀行存款"或"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)收賬款"等科目。

結(jié)轉(zhuǎn)已售商品銷售成本時，應(yīng)將已售商品的銷售進(jìn)價成本計(jì)入"商品銷售成本"科目的借方，并將已售商品從"庫存商品"科目中轉(zhuǎn)出，即貸記"庫存商品"科目。

需要說明的是一般批發(fā)企業(yè)在銷售商品后并不逐日逐筆地結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本和注銷庫存商品，而是等到月末采用一定的方法計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)全月已售商品的銷售成本。

批發(fā)企業(yè)計(jì)算商品銷售成本，可以采用分批實(shí)際進(jìn)價法、加權(quán)平均法、最后進(jìn)價法、毛利率計(jì)算法等多種方法，這里主要介紹毛利率計(jì)算法。

毛利率計(jì)算法是根據(jù)本期商品銷售額，按照上季度實(shí)際毛利率(或本季度計(jì)劃毛利率)估算本期商品銷貨成本的方法。其計(jì)算公式如下:

本期商品銷售成本=本期商品銷售額X(1-上季度實(shí)際毛利率)

采用毛利率計(jì)算法計(jì)算商品銷售成本，核算工作較簡便，但計(jì)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。因此一般在每季度的前兩個月采用此法計(jì)算商品銷售成本，而在季末采用加權(quán)平均法或最后進(jìn)價法計(jì)算出全季度的商品銷售成本，再減去前兩個月用毛利率計(jì)算法計(jì)算出的商品銷售成本，剩下的就是第三個月的商品銷售成本，這樣就將前兩個月用毛利率法估算的商品銷售成本與實(shí)際商品銷售成本的差額擠到第三個月進(jìn)行調(diào)整，可使得全季度的商品銷售成本及季度結(jié)存商品的價值接近實(shí)際。

2.異地銷售的核算

異地倉庫銷售一般采用發(fā)貨制的商品交接方式，采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業(yè)匯票等貨款結(jié)算方式。采用委托銀行收款或托收承付結(jié)算方式下發(fā)貨制的方式交接商品，企業(yè)將商品交運(yùn)輸部門發(fā)運(yùn)，為購貨單位墊付運(yùn)雜費(fèi)時，借記"應(yīng)收賬款"科目，商品發(fā)出后，企業(yè)向銀行辦妥托收手續(xù)，借記"應(yīng)收賬款"科目，貸記"商品銷售收入"。

(二)直接商品銷售的核算

直接商品銷售是指批發(fā)企業(yè)將其從異地購進(jìn)的商品直接發(fā)運(yùn)銷售給購貨單位而不經(jīng)過批發(fā)企業(yè)倉庫儲存的銷售方式，采用這種銷售方式可以加速商品流轉(zhuǎn)、節(jié)約商品流通費(fèi)用，所以是一種重要的銷售方式。其具體做法是:批發(fā)企業(yè)從異地供貨單位購進(jìn)商品直接發(fā)給購貨單位，辦理直運(yùn)時可以委托供貨單位代辦，也可以由批發(fā)企業(yè)派采購員在供貨單位所在地監(jiān)督辦理。一般是批發(fā)企業(yè)向銷貨單位購進(jìn)商品并向購貨單位發(fā)運(yùn)后，由銷貨單位填制兩套托收款憑證，同時交開戶銀行辦理委托收款，一份是以購貨單位的名義向批發(fā)企業(yè)收款，貨款由批發(fā)企業(yè)開戶銀行賬戶劃回銷貨單位開戶銀行賬戶，另一份是以批發(fā)企業(yè)名義向購貨單位收款，貨款直接劃回批發(fā)企業(yè)開戶銀行，收入批發(fā)企業(yè)賬戶。進(jìn)行直運(yùn)商品銷售的核算，需填制直運(yùn)商品收發(fā)貨單，其中既要注明購進(jìn)單價，又要注明銷售單價，以此作為辦理托收貨款及記賬的依據(jù)。直運(yùn)商品銷售的特點(diǎn)是:

(1)批發(fā)商品購進(jìn)與銷售同時進(jìn)行，企業(yè)一方面根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證向銷貨單位支付進(jìn)貨款，作商品購進(jìn)的賬務(wù)處理;另一方面又根據(jù)銷貨單位或企業(yè)采購人員向購貨單位發(fā)貨，并向購貨單位辦理托收銷貨款手續(xù)后轉(zhuǎn)給批發(fā)企業(yè)的直運(yùn)商品收發(fā)貨單位，作托收銷貨款及取得商品銷售收入的賬務(wù)處理。

(2)商品直運(yùn)不經(jīng)過批發(fā)企業(yè)倉庫，在核算上不通過"庫存商品"科目。

(3)直運(yùn)商品銷售是整批購進(jìn)直接銷售，在商品銷售的同時可按商品進(jìn)價逐筆結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，即在做商品銷售賬務(wù)處理的同時，作結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會計(jì)分錄。直運(yùn)商品銷售由于批發(fā)企業(yè)收到銀行轉(zhuǎn)來銷貨單位結(jié)算進(jìn)貨款憑證的時間會不一致，因此在核算上也就會出現(xiàn)三種情況:①先支付進(jìn)貨款，后托收銷貸款;②先托收銷貨款，后支付進(jìn)貨款;③支付進(jìn)貨款與托收銷貨款同日辦妥。

零售核算

零售商品銷售以門市銷售為主，銷貨業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)量零星，一般采用售價金額核算法。

商品銷售的核算

在采用售價金額核算的情況下，零售企業(yè)每日營業(yè)終了時，各營業(yè)柜組(實(shí)物負(fù)責(zé)小組)清點(diǎn)銷貨款，填制商品進(jìn)銷存日報(bào)表及內(nèi)部繳貨單，連同銷貨款送交企業(yè)財(cái)會部門據(jù)以入賬。應(yīng)當(dāng)注意的是，這里所說的商品售價與批發(fā)企業(yè)不同，零售企業(yè)銷售商品的售價是含稅售價，即在商品的售價里包含了增值稅銷項(xiàng)稅額，則零售商品實(shí)際銷售額和增值稅銷項(xiàng)稅額的計(jì)算方法為:

商品銷售額=含稅收入÷(1+增值稅稅率)

增值稅銷項(xiàng)稅額=商品銷售額×稅率

零售企業(yè)由于采用售價金額核算法，對庫存商品實(shí)行售價記賬實(shí)物負(fù)責(zé)制，商品銷售出去，庫存商品減少，實(shí)物負(fù)責(zé)人的實(shí)物責(zé)任也相應(yīng)的減少了。因此，在借記"銀行存款"，貸記"商品銷售收入"、"應(yīng)收稅金--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"等科目的同時也應(yīng)在賬上注銷商品實(shí)物負(fù)責(zé)人的實(shí)物責(zé)任。由于"庫存商品"科目是按售價記賬的，則注銷實(shí)物責(zé)任時也按售價借記"商品銷售成本"科目，貸記"庫存商品"科目，即在平時暫按售價結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，到月末采用一定的方法，計(jì)算出已售商品的進(jìn)銷差價后，再對"商品銷售成本"科目進(jìn)行調(diào)整，將平時按售價結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷售成本調(diào)整為商品銷售進(jìn)價成本。

削價核算

(一)提取商品削價準(zhǔn)備，以彌補(bǔ)商品削價損失

采用此方法的企業(yè)，逐月按以進(jìn)價計(jì)算的庫存商品期末結(jié)存額的一定比例提取商品削價準(zhǔn)備，計(jì)入商品銷售成本。提取時，借記"商品銷售成本"科目，貸記"商品削價準(zhǔn)備"科目。當(dāng)商品削價損失發(fā)生時不論庫存商品是按進(jìn)價記賬還是按售價記賬，都不用調(diào)整"庫存商品"科目的賬面記錄，而是編制相反的會計(jì)分錄予以彌補(bǔ)，即借記"商品削價準(zhǔn)備"，貸記"商品銷售成本"科目。

(二)商品削價損失發(fā)生時直接轉(zhuǎn)銷

不提取削價準(zhǔn)備的企業(yè)，可以在商品削價損失發(fā)生時直接轉(zhuǎn)銷，將損失體現(xiàn)在當(dāng)期的損益中。

(1)庫存商品按進(jìn)價記賬的核算。如果企業(yè)的庫存商品是按進(jìn)價記賬，則在商品削價損失發(fā)生時，按低于原進(jìn)價的新售價"商品銷售收入"科目和"應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅"科目，按高于新售價的原進(jìn)價結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本以此來體現(xiàn)商品削價后的實(shí)際情況。

(2)庫存商品按售價記賬的核算。如果企業(yè)的庫存商品是按售價記賬，在商品削價損失發(fā)生時按低于原進(jìn)價的新售價計(jì)入"商品銷售收入"科目和"應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅"科目，按高于新售價的原售價結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。月末削價售出的商品和其他已售商品一起分?jǐn)傄咽凵唐愤M(jìn)銷差價。即削價商品還是按削價前的進(jìn)銷差價額調(diào)整商品銷售成本，將商品銷售成本調(diào)整為原進(jìn)價成本，并將削價損失體現(xiàn)在當(dāng)期損益中。月末分?jǐn)偵唐愤M(jìn)銷差價并調(diào)整"商品銷售成本"科目。

代銷核算

(一)受托代銷商品的核算

受托代銷商品是指企業(yè)接受其他單位的委托代銷商品。企業(yè)接受代銷商品時，應(yīng)設(shè)置"受托代銷商品"科目，對受托代銷商品進(jìn)行核算，以便同本企業(yè)庫存商品相區(qū)別。同時還應(yīng)設(shè)置"代銷商品款"科目，核算接受代銷商品的價款。

1.視同買斷

如果代銷商品的受托方與委托方商定以商品銷售毛利的方式結(jié)算代銷費(fèi)用，受托企業(yè)則將代銷商品的銷售視為本企業(yè)的商品銷售處理。代銷商品銷售后，企業(yè)將代銷商品收入及應(yīng)交增值稅計(jì)入"商品銷售收入"和"應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目的貸方，并將收入款項(xiàng)借記"銀行存款"科目。同時，按代銷商品進(jìn)價結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。采用進(jìn)價核算的企業(yè)按代銷商品進(jìn)價借記"商品銷售成本"科目，貸記"受托代銷商品"科目。

2.以手續(xù)費(fèi)的方式收取代銷費(fèi)用

如果代銷商品的受托方與委托方商定以手續(xù)費(fèi)的方式結(jié)算代銷費(fèi)用，受托企業(yè)在將代銷商品銷售出去后，一方面以售價借記"銀行存款"科目，貸記"應(yīng)付賬款"科目，表示這筆款項(xiàng)需付還委托單位。另一方面要以進(jìn)價借記"代銷商品款"科目，貸記"受托代銷商品"科目;企業(yè)向委托單位付還代銷商品銷售所得款項(xiàng)時，應(yīng)借記"應(yīng)付賬款"科目，并從中扣減代銷費(fèi)用，貸記"代購代銷收入"科目，售價減代銷費(fèi)用后的余額為實(shí)際支付款項(xiàng)，貸記"銀行存款"科目。

(二)委托代銷商品的核算

委托代銷商品是指企業(yè)委托其他單位代銷本企業(yè)的商品。

企業(yè)作為委托方發(fā)出代銷商品時，由于商品的所有權(quán)沒有轉(zhuǎn)移，所以不能作商品銷售處理，而應(yīng)設(shè)置"委托代銷商品"明細(xì)科目進(jìn)行核算，直到委托代銷的商品售出后，委托企業(yè)收到受托企業(yè)開出代銷清單時，才作代銷商品銷售處理。

企業(yè)支付委托代銷費(fèi)用的方式不同，賬務(wù)處理也有所不同，如果企業(yè)以手續(xù)費(fèi)的方式支付代銷費(fèi)用，則將所支付的代銷費(fèi)計(jì)入"經(jīng)營費(fèi)用"科目。

 購銷商品核算中的注意事項(xiàng)

一、注重商品管理工作

要加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)商品的管理，應(yīng)從以下幾方面著手。

（一）建立實(shí)物負(fù)責(zé)制

企業(yè)經(jīng)營的商品，按商品品種和存放地點(diǎn)劃分為若干實(shí)物負(fù)責(zé)小組，并確定小組負(fù)責(zé)人，對小組所經(jīng)營的商品數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（二）對庫存商品實(shí)施金額控制，并加強(qiáng)盤點(diǎn)

庫存商品的總分類賬和明細(xì)分類賬一律按銷售價記賬，只記金額，不記數(shù)量?？偡诸愘~總括反映庫存商品進(jìn)、銷、存情況；明細(xì)分類賬按實(shí)物負(fù)責(zé)小組或小組負(fù)責(zé)人設(shè)置，詳細(xì)反映庫存商品進(jìn)、銷、存情況。另外，企業(yè)只有通過對庫存商品的實(shí)地盤點(diǎn)，確定庫存商品數(shù)量才能核實(shí)庫存商品的金額，檢查實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（三）設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”科目

由于庫存商品按售價記賬，而購進(jìn)商品按進(jìn)價付款，為了正確反映企業(yè)庫存商品資金實(shí)際占用額，就必須設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”科目，用來核算商品進(jìn)價與售價之間的差額，并定期計(jì)算和分?jǐn)傄唁N商品的進(jìn)銷差價。

（四）嚴(yán)格價格管理，健全手續(xù)

零售商品按售價金額入庫，實(shí)物負(fù)責(zé)人所經(jīng)營的商品以售價金額控制．如售價一有變動，就會直接影響庫存商品總額。因此，必須嚴(yán)格價格管理，明碼標(biāo)價。

同時，企業(yè)還要建立健全各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的手續(xù)制度，包括商品購進(jìn)、銷售、儲存、交接等手續(xù)制度。嚴(yán)格商品銷貨款管理，對大件、貴重商品要建立數(shù)量賬，以彌補(bǔ)售價金額核算的不足。

二、包裝物超重、減重的核算方法

企業(yè)購進(jìn)帶有包裝的商品，應(yīng)按照扣除商品包裝物重量后的凈重驗(yàn)收入庫。

包裝物超重，說明庫存商品重量不足，發(fā)生商品短缺；包裝物減重，說明庫存商品實(shí)際重量多，發(fā)生商品溢余。因此，包裝物的超重或減重，實(shí)質(zhì)上是商品購進(jìn)過程中發(fā)生的商品短缺或溢余。

一般情況下，發(fā)生包裝物超重或減重時應(yīng)由實(shí)物負(fù)責(zé)人填制“包裝物超重、減重報(bào)告單”送交財(cái)會部門審查人賬。

（一）包裝物超重的核算方法

對于包裝物超重造成商品短缺的處理，應(yīng)按購銷合同或協(xié)議執(zhí)行。一般有以下兩種處理方法：一是由供貨方負(fù)擔(dān)的包裝物超重，應(yīng)與供貸方聯(lián)系，要求供貨方補(bǔ)貨或退款；二是包裝物超重是由于商品的黏附所致，購貨方應(yīng)作為損失處理。

（二）包裝物減重的核算

對于包裝物減重造成商品溢余的處理，一般以沖減銷售費(fèi)用處理。

三、零售企業(yè)庫存商品調(diào)價與削價的核算

（一）庫存商品調(diào)價的核算

零售商品調(diào)整進(jìn)價，不影響企業(yè)的賬簿記錄，不調(diào)整“庫存商品”和“商品進(jìn)銷差價”科目的賬面金額，麗在商品銷售后，體現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)期損益中。

零售商品如調(diào)整售價，由于庫存商品按售價記賬，就必須調(diào)整“庫存商品”和“商品進(jìn)銷差價”科目的賬面金額。當(dāng)調(diào)高售價時，應(yīng)按調(diào)高部分借記“庫存商品”科目、貸記“商品進(jìn)銷差價”科目；調(diào)低售價時，則作相反的分錄。

（二）庫存商品削價

零售企業(yè)庫存商品削價所造成的削價損失'有兩種核算方法，即提取或不提取商品削價準(zhǔn)備。

企業(yè)發(fā)生商品削價時，為了正確反映實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，應(yīng)先調(diào)整“庫存商品”科目并相應(yīng)地調(diào)整“商品進(jìn)銷差價”科目及兩者的賬面金額。

(1)商品削價后新售價高于原進(jìn)價的核算。商品削價后新售價高于原進(jìn)價的核算，其賬務(wù)處理與調(diào)價減值相同。

(2)提取削價準(zhǔn)備金的核算。商品削價后不含稅新售價低于進(jìn)價的損失，計(jì)提商品削價準(zhǔn)備金的企業(yè)，在削價商品售出后用商品削價準(zhǔn)備金彌補(bǔ)。

(3)不提取商品削價準(zhǔn)備金的核算。不提取商品削價準(zhǔn)備金的企業(yè)，在發(fā)生削價業(yè)務(wù)時，直接列為當(dāng)期經(jīng)營損益，不設(shè)置“商品削價準(zhǔn)備”科目。

四、拒收商品與拒付貨款的處理

（一）本企業(yè)拒收商品和拒付貸款的核算

企業(yè)拒收商品，如果拒收的商品未付貨款，會計(jì)上不作處理；如果拒收的商品已經(jīng)支付貨款，應(yīng)要求退回已經(jīng)支付的貨款。

企業(yè)拒付貨款，由于支付貨款前未作任何會計(jì)處理，收到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證和發(fā)票聯(lián)、結(jié)算聯(lián)等單據(jù)后，經(jīng)與合同核對，發(fā)現(xiàn)不符，如果拒付全部貨款，不作任何會計(jì)處理，只需填制“拒付理由書”轉(zhuǎn)交銀行，退回所有的結(jié)算憑證。如果拒付部分貨款，對符合合同規(guī)定的商品，應(yīng)作正常購進(jìn)核算；對不符臺合同規(guī)定的商品，只需填制“拒付理由書”，會計(jì)上不作處理。

（二）購貨企業(yè)拒收商品與拒付貨款的核算

商業(yè)企業(yè)的異地商品銷售，采用“發(fā)貨制”和托收承付結(jié)算方式，在商品運(yùn)出，辦妥托收貨款手續(xù)，并已作商品銷售人賬以后，由于質(zhì)量、品種、規(guī)格、數(shù)量不符合合同規(guī)定，或因計(jì)價、發(fā)貨差錯等原因，致使購貨單位提出拒收商品和拒付貨款時，應(yīng)及時會同業(yè)務(wù)部門與購貨單位聯(lián)系，協(xié)商解決。待查明原因后，分別不同情況進(jìn)行處理。

五、倉庫銷售的核算

倉庫銷售是指購進(jìn)商品儲存在本企業(yè)的倉庫或寄存外庫，銷售時再將商品從倉庫中發(fā)出的交易行為。倉庫銷售分為同城銷售和異地銷售。

（一）同城銷售的核算

同城倉庫銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式，采用支票、匯票等貨款結(jié)算方式來進(jìn)行。

為了核算企業(yè)銷售商品取得銷售收入的情況，應(yīng)設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收入”科目。

企業(yè)銷售商品，實(shí)現(xiàn)銷售收入后，將商品銷售額計(jì)入該科目的貸方，將按規(guī)定收取的增值稅銷項(xiàng)稅額貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——廊交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”科目，同時借記“銀行存款”或“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”等科目。

結(jié)轉(zhuǎn)已售商品銷售成本時，應(yīng)將已售商品的銷售進(jìn)價成本計(jì)入“主營業(yè)務(wù)成本”科目的借方，并將已售商品從“庫存商品”科目中轉(zhuǎn)出，即貸記“庫存商品”科目。

需要說明的是，一般批發(fā)企業(yè)在銷售商品后并不逐日逐筆地結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本和注銷庫存商品，而是等到月末采用一定的方法計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)全月已售商品的銷售成本。

批發(fā)企業(yè)計(jì)算商品銷售成本，可以采用分批實(shí)際進(jìn)價法、加權(quán)平均法、最后進(jìn)價法、毛利率計(jì)算法等多種方法，這里主要介紹毛利率計(jì)算法。

毛利率計(jì)算法是根據(jù)本期商品銷售額，按照上季度實(shí)際毛利率（或本季度計(jì)劃毛利率）估算本期商品銷貨成本的方法。其計(jì)算公式如下：

本期商品銷售成本=本期商品銷售額×（1一上季度實(shí)際毛利率）采用毛利率計(jì)算法計(jì)算商品銷售成本，核算工作較簡便，但計(jì)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。因此一般在每季度的前兩個月采用此法計(jì)算商品銷售成本，而在季末采用加權(quán)平均法或最后進(jìn)價法計(jì)算出全季度的商品銷售成本，再減去前兩個月用毛利率計(jì)算法計(jì)算出的商品銷售成本，剩下的就是第三個月的商品銷售成本，這樣就將前兩個月用毛利率法估算的商品銷售成本與實(shí)際商品銷售成本的差額擠到第三個月進(jìn)行調(diào)整，可使得全季度的商品銷售成本及季度結(jié)存商品的價值接近實(shí)際。

（二）異地銷售的核算

異地倉庫銷售一般采用發(fā)貨制的商品交接方式，采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業(yè)匯票等貨款結(jié)算方式。采用委托銀行收款或托收承付結(jié)算方式下發(fā)貨制的方式交接商品，企業(yè)將商品交運(yùn)輸部門發(fā)運(yùn)，為購貨單位墊付運(yùn)雜費(fèi)時，借記“應(yīng)收賬款”科目，商品發(fā)出后，企業(yè)向銀行辦妥托收手續(xù)，借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收人”科目。

很多新手會計(jì)初入職場，就問老會計(jì)有關(guān)購銷商品分類核算怎么做？告訴你其實(shí)他們并不會告訴你最正確的方法，得靠自己總結(jié)。不會總結(jié)沒關(guān)系，點(diǎn)擊在線答疑，會計(jì)學(xué)堂會有專業(yè)的老師為你解答喲。