原始憑證丟失如何處理

2019-03-21 10:52 來源:網(wǎng)友分享
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原始憑證是做賬的必要憑證跟依據(jù),做賬必須要用到原始憑證。會計(jì)每個(gè)月收到了原始憑證之后,一般是先收集起來等月末的時(shí)候再來集中做賬,卻在做賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)丟了幾張?jiān)紤{證。原始憑證丟失如何處理?

原始憑證丟失如何處理

  從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會計(jì)憑證。

  原始憑證絕大部分不是由財(cái)會人員填制的,而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是,全部原始憑證都必須經(jīng)過財(cái)會人員審核,才能登記入賬。因此,財(cái)會人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法,而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用,幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。

原始憑證丟失如何處理

  原始憑證的內(nèi)容主要有什么

  (1)原始憑證的名稱;

  (2)憑證的編號;

  (3)填制憑證的日期;

  (4)接受憑證單位名稱(抬頭人)與填制單位名稱;

  (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容;

  (6)金額(單價(jià)、數(shù)量);

  (7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽名蓋章。

  原始憑證丟失如何處理?原始憑證一旦丟失再來彌補(bǔ)是很麻煩的,為了自己能輕松工作著想,在收到了原始憑證之后必須要能夠好好保存,不要存心大意給弄丟了。具體原始憑證丟失的影響,會計(jì)學(xué)堂網(wǎng)有詳細(xì)介紹。

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    原始憑證的丟失是不能接受的,因?yàn)槠渚哂兄匾淖C據(jù)作用,特別是在各種經(jīng)濟(jì)訴訟中。因此,當(dāng)原始憑證丟失時(shí),應(yīng)該采取有效的措施來處理。 首先,應(yīng)立即登記報(bào)案,做好證據(jù)收集工作,向相關(guān)方說明情況,并提出相應(yīng)的賠償要求。其次,需要對原始憑證丟失的原因進(jìn)行仔細(xì)研究,分析原始憑證是否丟失在正常工作中,還是在被人破壞。如果是由于公司自身原因,應(yīng)該負(fù)責(zé)任抓緊落實(shí)工作KPI;如果是他人破壞,應(yīng)及時(shí)采取法律措施,追究責(zé)任。此外,當(dāng)原始憑證丟失時(shí),也要及時(shí)對相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律文件和權(quán)利手段進(jìn)行補(bǔ)救性采取行動,以防止可能出現(xiàn)的不利影響。 總的來說,當(dāng)原始憑證丟失時(shí),必須采取有效的治理措施,尤其注意工作程序的正規(guī)性及及時(shí)性,以便及時(shí)治理和保護(hù)公司利益。 拓展知識:原始憑證丟失或損毀,就是指任何文件、書籍、記錄或者對交易行為有證據(jù)價(jià)值的 dokuments 等丟失、毀損或者不可恢復(fù)的情況。丟失的原始憑證可能會導(dǎo)致各種潛在的后果,包括經(jīng)濟(jì)損失、戰(zhàn)略方針的失去等。因此,經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人應(yīng)該采取有效的措施,預(yù)防原始憑證的丟失或者損毀;一旦出現(xiàn)丟失、毀損行為,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,確保正確記錄交易,以便及時(shí)處理經(jīng)濟(jì)事宜。

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