怎么處理記賬憑證附件?

答:過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊.折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙.原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出.粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長,粘牢即可.粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的.最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額.

記賬憑證的附件有什么要求?

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù).根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證.

(2)一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面.(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件.

(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留,附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給應(yīng)負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用.原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況.

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