初始數(shù)據(jù)錄入后如何試算平衡?

在錄入人民幣、美元等外幣以及數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后，單擊窗口左上角倒三角符號選擇下拉列表中的“試算平衡表”選項(xiàng)，記賬王系統(tǒng)會試算所有會計科目數(shù)據(jù)。運(yùn)行完畢后彈出試算平衡表窗口對數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡，試算平衡表中會顯示出所有一級科目的年初借方、年初貸方、累計借方、累計貸方、期初借方、期初貸方各項(xiàng)數(shù)值。

如果賬套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的上方會顯示“試算平衡表已平衡”的字樣。

如果賬套數(shù)據(jù)不平衡，系統(tǒng)在窗口的上方會顯示“試算平衡表不平衡!”的字樣。提示我們賬務(wù)數(shù)據(jù)不正確，需要檢查修改。

試算不平衡不能啟用賬套，因此在試算平衡表中應(yīng)仔細(xì)核對賬務(wù)數(shù)據(jù)，以確保賬套初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，否則，如果存在錯誤啟用賬套后無法再修改。

初始數(shù)據(jù)都錄入完成且正確但提示試算不平衡怎么辦?

原因：試算平衡是在人民幣狀態(tài)下操作的，但是科目初始數(shù)據(jù)中存在外幣的數(shù)據(jù)。 請按下列步驟操作：

1、打開【初始化】→【科目初始數(shù)據(jù)】;

2、單擊【幣別】下拉列表，選擇綜合本位幣，系統(tǒng)會刷新自綜合本位幣的狀態(tài);

3、單擊工具條【平衡】即可。

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