領(lǐng)備用金用于報銷如何作賬

員工領(lǐng)取備用金時，是填寫借款單，作“其他應(yīng)收款”入賬。來報銷時結(jié)清借支款，分兩種情況：

1、報銷金額小于借支金額時，員工交回借支余款，財務(wù)上應(yīng)開出收款收據(jù)，用途欄注明“收回XX人X月X日借支余款”，金額為收回的現(xiàn)金。

報銷發(fā)票等憑證與收款收據(jù)一起作為原始憑證。借：管理費(fèi)用(實際報銷數(shù)) 庫存現(xiàn)金(差額) 貸：其他應(yīng)收款——XX員工(原借支數(shù))

2、報銷金額大于借支金額時，憑實際報銷單據(jù)入賬。

補(bǔ)付現(xiàn)金，無需另開收據(jù)。借：管理費(fèi)用(實際報銷數(shù)) 貸：其他應(yīng)收款——XX員工(原借支數(shù)) 庫存現(xiàn)金(差額)

備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費(fèi)用發(fā)生情況和周期預(yù)借的款項，該款項用于日常費(fèi)用支持報銷并且循環(huán)使用。

下面舉例說明，某部門借了5000元備用金，當(dāng)月支出費(fèi)用2000，則，報銷的時候?qū)①M(fèi)用入賬同時補(bǔ)足5000元的備用金，而不是沖銷備用金，如果是沖銷的話，那么就和普通員工借款類似了，所以這里貸記“庫存現(xiàn)金”科目，目的是將部門的支出現(xiàn)金補(bǔ)齊。

所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。

實行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報銷，出納員將報銷金額補(bǔ)充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。

領(lǐng)備用金用于報銷如何作賬，從編制現(xiàn)金付款的憑證，寫明借方、貸方的賬目，稍作核定，這工作也就完成了，凡事都有一個處理辦法，找到了，就能做好。會計學(xué)堂整理，僅做參考。