出納出現(xiàn)長短款的原因與處理原則

原因：請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所鑒定，才知道是你錯(cuò)，還是會(huì)計(jì)錯(cuò)。你錯(cuò)你賠償，會(huì)計(jì)錯(cuò)不要賠償。

出納人員長年與現(xiàn)金和銀行存款打交道，出現(xiàn)長款或短款是難免的。但是要把差錯(cuò)率降至最低并徹底杜絕，這就要求出納人員于日常結(jié)算時(shí)，在“細(xì)心”和“認(rèn)真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之，短了款自己掏腰包補(bǔ)齊。有果必有因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)長款時(shí)，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會(huì)計(jì)上有句俗語，叫做“虛長實(shí)短”。

試想，無緣無故怎能長出錢來?所以，長款中往往隱匿著短款的可能，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查對(duì)賬目，看是否記賬、結(jié)賬有誤。如果實(shí)在查找不出來，也不能隱瞞不報(bào)，若是短款人找上門來，不是證明你的賬務(wù)有錯(cuò)嗎?要按制度辦事，先報(bào)告會(huì)計(jì)主管，請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫助查找。
經(jīng)反復(fù)核對(duì)賬單，仍無結(jié)果時(shí)，暫作掛賬處理。

如果發(fā)生了短款，應(yīng)冷靜地回憶發(fā)生過的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)有一個(gè)記事認(rèn)人的職業(yè)習(xí)慣，當(dāng)天發(fā)生的收付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在人的特征上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時(shí)要認(rèn)真核對(duì)賬單，一看是否記賬有問題;二看是否少收了款;三看時(shí)候多付了款;四看是否現(xiàn)金另有放處;五看是否有人借了款，條據(jù)存放他處等。若查不出來，也不要瞞著不說，或者私自墊付，應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，報(bào)告會(huì)計(jì)主管，請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫助查找。有時(shí)還真能在賬簿數(shù)字或算珠上自我迷惑，經(jīng)過別人核對(duì)后立即改正。若實(shí)在查找不出來，可暫作掛賬處理。

1長款不得寄庫

3短款不得空庫

4不得以長補(bǔ)短

在出納工作中，不論發(fā)生現(xiàn)金多余或短缺，都必須按照“長款不得寄庫，短款不得空庫，長、短款不能相互抵補(bǔ)”的原則處理。

會(huì)計(jì)學(xué)堂整理的這篇文章是針對(duì)出納工作中出現(xiàn)長短款的時(shí)候如何應(yīng)對(duì)，因?yàn)椴煌脑?，出納所承擔(dān)的責(zé)任并不相同，本文供您參考。