稅務(wù)稽查方法之順查法

2017-04-27 11:57 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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賬務(wù)檢查方法,是指對(duì)稽查對(duì)象的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等有關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)審查一種方法。

順查法,又叫正查法,是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理順序,依次進(jìn)行檢查的方法。順查法適用于業(yè)務(wù)規(guī)模不大或業(yè)務(wù)量較少的稽查對(duì)象,以及經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理混亂、存在嚴(yán)重問(wèn)題的稽查對(duì)象和一些特別重要項(xiàng)目的檢查。

(一)審閱和分析原始憑證

審閱和分析原始憑證,就是按照一定的方法和程序,對(duì)原始憑證及其內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行分析和判斷,以確定其是否真實(shí)有效。

1.審查原始憑證上的要素是否齊全,手續(xù)是否完備。審查時(shí)應(yīng)注意憑證上是否注明了填制單位名稱(chēng)、填制日期、填制人姓名、經(jīng)辦人簽章、接受單位名稱(chēng)及其真實(shí)性,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、商品物資的數(shù)量、單價(jià)、金額等。

2.將原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行比較,分析原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否相符,包括原始憑證所反映的用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的貨物、勞務(wù)等數(shù)量和規(guī)模,是否與企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況一致;原始憑證記錄貨物或勞務(wù)的單位價(jià)值是否符合當(dāng)時(shí)公允標(biāo)準(zhǔn);貨物或勞務(wù)的購(gòu)入是否符合當(dāng)時(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要等。

3.對(duì)比分析不同時(shí)期同類(lèi)原始憑證上相關(guān)事項(xiàng),查找相同事項(xiàng)之間的差異。如果分析發(fā)現(xiàn)來(lái)自同一外來(lái)單位、反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證上的有關(guān)要素變動(dòng)較大,又無(wú)合理解釋時(shí),則存在問(wèn)題的可能性較大。

4.分析原始憑證上的有關(guān)要素。如反映的商品物資的數(shù)量及單價(jià)變動(dòng)有無(wú)不合理現(xiàn)象,日期有無(wú)異常或涂改,出據(jù)單位的業(yè)務(wù)范圍與憑證上所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,票據(jù)臺(tái)頭與受票單位是否一致、筆跡和印章是否正常、經(jīng)辦人的簽章是否正常等等。

5.分析和比較原始憑證本身的特性。如比較票據(jù)紙面的光澤、紙張的厚度、印刷的規(guī)范性、紙質(zhì)、底紋(水?。┘捌渌纻螛?biāo)記等。

6.復(fù)核原始憑證上的數(shù)量、金額合計(jì),并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行分析比較,以判明有無(wú)問(wèn)題。

(二)證證核對(duì)

證證核對(duì),既包括原始憑證與相關(guān)原始憑證、原始憑證與原始憑證匯總表的核對(duì),也包括記賬憑證與原始憑證、記賬憑證與匯總憑證之間的核對(duì)。

證證核對(duì)的方法如下:

1.將記賬憑證上會(huì)計(jì)科目所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證上所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),判明有無(wú)會(huì)計(jì)科目適用錯(cuò)誤或故意錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目。

2.將記賬憑證注明的所附原始憑證的份數(shù)與實(shí)際所附的份數(shù)進(jìn)行核對(duì),以判明有無(wú)不相符的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。

3.將記賬憑證上的制證日期與原始憑證上的日期進(jìn)行核對(duì),以判明是否存在通過(guò)入賬時(shí)間的變化,人為調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)收益和成本的現(xiàn)象。

4.將記賬憑證所反映的數(shù)量與金額與所附原始憑證上的數(shù)量與金額合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì),以判明數(shù)量和金額是否相符。

5.查看記賬憑證附件的規(guī)范性。一般情況下,除了結(jié)賬(俗稱(chēng)轉(zhuǎn)賬)和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外,其他所有的記賬憑證都必須附有原始憑證。核對(duì)時(shí)應(yīng)注意查看記賬憑證有無(wú)應(yīng)附而未附原始憑證的現(xiàn)象。

6.核對(duì)匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證。通常是按照編制匯總記賬憑證和科目匯總表的方法,依據(jù)審閱無(wú)誤的記賬憑證由檢查人員重新進(jìn)行編制,將重新編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與企業(yè)原有的匯總記賬憑證和科目匯總表進(jìn)行對(duì)照分析,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或線(xiàn)索,明確需進(jìn)一步檢查的重點(diǎn)和項(xiàng)目。

注意:應(yīng)用證證核對(duì)法的基本前提是檢查人員在審閱賬戶(hù)或其他會(huì)計(jì)資料時(shí)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn)或線(xiàn)索,或有證據(jù)證明企業(yè)在某些方面存在舞弊嫌疑時(shí),或者為了某些檢查特定目的(如為了查清某些問(wèn)題)的情況下,才對(duì)相關(guān)科目的賬簿進(jìn)行核對(duì)。

(三)賬證核對(duì)

賬證核對(duì),就是將會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)明細(xì)賬、日記賬或總賬進(jìn)行核對(duì)。通過(guò)賬、證核對(duì)可以判斷企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和可靠性,有助于發(fā)現(xiàn)并據(jù)以查證有無(wú)多記、少記或錯(cuò)記等會(huì)計(jì)錯(cuò)弊,幫助檢查人員節(jié)約檢查時(shí)間,簡(jiǎn)化檢查過(guò)程,提高檢查效率和正確性。值得注意的是,在進(jìn)行賬、證核對(duì)之前,首先應(yīng)確定會(huì)計(jì)憑證的正確性,如果發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤,必須先糾正后才能進(jìn)行核對(duì)。

進(jìn)行賬證核對(duì)時(shí),一般采用逆查法,即在查閱有關(guān)賬戶(hù)記錄時(shí),如果發(fā)現(xiàn)某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或記錄存在疑問(wèn),可以將其與記賬憑證及原始憑證進(jìn)行核對(duì),以求證是否存在會(huì)計(jì)錯(cuò)弊問(wèn)題。

(四)賬表核對(duì)

賬表核對(duì),是指將報(bào)表與有關(guān)的賬簿記錄相核對(duì),包括將總賬和明細(xì)賬的記錄與報(bào)表進(jìn)行相符性核對(duì),也包括報(bào)表與明細(xì)賬、日記賬之間的核對(duì)。其目的在于查明賬表記錄是否一致,報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正常。但是,賬表相符不表明不存在問(wèn)題。例如,資產(chǎn)負(fù)債表中的成品資金占用,從理論上講應(yīng)與存貨類(lèi)(如庫(kù)存商品、原材料等)總賬余額相等,然而,即使相等也不能完全排除存在差錯(cuò)或舞弊行為的可能性,如對(duì)增值稅應(yīng)稅企業(yè)而言,如果存在存貨的虛進(jìn)(虛假的購(gòu)入)、虛出(虛假的銷(xiāo)售)或多轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本等問(wèn)題,都會(huì)造成成品資金占用不實(shí),但是,這并不影響賬表之間的相符性。值得注意的是,在賬表核對(duì)之前,必須對(duì)報(bào)表本身進(jìn)行正確性和真實(shí)性審查和判斷。

(五)賬賬核對(duì)

賬賬核對(duì),就是將總賬與相應(yīng)的明細(xì)賬、日記賬進(jìn)行有效性核對(duì),其目的在于查明各總賬科目與其所屬明細(xì)賬、日記賬是否一致。驗(yàn)算總賬與所屬明細(xì)賬、日記賬的一致性是進(jìn)行總賬檢查不可缺少的步驟。值得注意的是,在賬賬核對(duì)前,必須進(jìn)行賬簿記錄正確性的審查和分析,借以發(fā)現(xiàn)有無(wú)不正常現(xiàn)象和差錯(cuò)舞弊行為。

通過(guò)賬賬核對(duì),可以發(fā)現(xiàn)諸如利用存貨賬戶(hù)直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)的方式隱瞞銷(xiāo)售收入的問(wèn)題、在建工程耗用自產(chǎn)貨物或外購(gòu)貨物未記銷(xiāo)售或未作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的問(wèn)題、以物易物銷(xiāo)售貨物未記銷(xiāo)售的問(wèn)題等涉稅問(wèn)題。

進(jìn)行賬賬核對(duì),需要將存在對(duì)應(yīng)關(guān)系賬簿中的業(yè)務(wù)逐筆逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)時(shí)不僅要核對(duì)金額、數(shù)量、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,還要核查分析所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。

(六)賬實(shí)核對(duì)

賬實(shí)核對(duì),就是采用實(shí)物盤(pán)存與賬面數(shù)量比較、金額計(jì)算核對(duì)的方法,核實(shí)存貨的賬面記錄與實(shí)際庫(kù)存是否一致,其目的在于查明實(shí)物是否安全、數(shù)量是否正確,實(shí)物的存在價(jià)值與賬面記錄是否一致相符,各種債權(quán)、債務(wù)是否確實(shí)存在。

賬實(shí)核對(duì)是重要的檢查方法之一。賬實(shí)核對(duì)是以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與賬項(xiàng)核對(duì)為前提和基礎(chǔ),既可以根據(jù)經(jīng)審閱核對(duì)過(guò)的賬簿記錄與現(xiàn)存的實(shí)物進(jìn)行核對(duì),也可以根據(jù)檢查人員實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果與其賬面記錄進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)時(shí),稅務(wù)檢查人員不僅要有計(jì)劃,而且要有重點(diǎn),應(yīng)該將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要和關(guān)鍵的財(cái)產(chǎn)物資作為盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)的重點(diǎn)。通過(guò)核對(duì)發(fā)現(xiàn)的差異,還需要作進(jìn)一步的核實(shí)和審查,并對(duì)產(chǎn)生差異的原因及可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行客觀分析和判斷,必要時(shí),可以進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

(七)對(duì)會(huì)計(jì)年末結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)進(jìn)行審查

審查會(huì)計(jì)年末余額結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),就是對(duì)企業(yè)年末過(guò)新賬的賬戶(hù)余額進(jìn)行相符性審核,目的是防止企業(yè)利用年末過(guò)賬隱瞞存在的問(wèn)題,達(dá)到少繳稅款的目的。審查時(shí),主要是將上年年末會(huì)計(jì)賬戶(hù)余額、會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目金額和新開(kāi)賬戶(hù)年初余額進(jìn)行比較,看是否一致,如果出現(xiàn)不一致的情況,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。


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