一般來說，一般納稅人收到的普通發(fā)票，要做記賬分錄，具體步驟如下：

1、先將發(fā)票歸檔，妥善保存發(fā)票，便于查驗。

2、在財務(wù)記賬系統(tǒng)中錄入普通發(fā)票的信息，此時通常在憑證號處登記發(fā)票號碼，以便于以后查證。

3、按照發(fā)票具體內(nèi)容，以及財務(wù)會計科目體系，將發(fā)票的金額分賬進行賬戶分錄，登記發(fā)票的明細信息，總則是要完成收入科目、貸方成本科目及沖應(yīng)收科目的清楚登記。

4、發(fā)票對賬，核對發(fā)票金額和憑證中賬戶錄入的內(nèi)容是否一致，如有差異應(yīng)及時處理。

5、高效保管發(fā)票，以免造成財務(wù)賬務(wù)失真。

拓展知識：

普通發(fā)票分為普通專用發(fā)票和普通機打發(fā)票，它們都是納稅人的正規(guī)發(fā)票，在申報納稅時被允許進行扣除。普通發(fā)票都可以用于開具消費發(fā)票，但專用發(fā)票對于外商進口貨物，可以確保納稅人對外貿(mào)貨物征稅收支的正確計算，所以有時候?qū)Ｓ冒l(fā)票的使用就更加必要和重要了。