發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理

2021-07-02 07:05 來源:網(wǎng)友分享
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我們在記賬的過程中有可能會發(fā)生錯(cuò)誤,那么發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理,在會計(jì)行業(yè)中也是相當(dāng)重要的實(shí)操內(nèi)容,會計(jì)人員每天要處理的事情很多,但是一些朋友對于操作還是不太了解,小編為你整理了相關(guān)資料,不知道的朋友跟著小編一起來看看下文詳細(xì)介紹吧!

發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理

可通過以下方法更正:

(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。

(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

例如,李明出差,借差旅費(fèi)5000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明 5000

貸:現(xiàn)金 5000

②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明 5000

貸:銀行存款 5000

有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理

會計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤主要有哪些表現(xiàn)

(1)登記的方式不合理。

明細(xì)賬一般是根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記的,而總賬要根據(jù)所采用的會計(jì)核算形式的不同而選擇要根據(jù)什么進(jìn)行登記。在實(shí)際工作中存在著所采用的核算形式、登記總賬的依據(jù)不合理、不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的問題。

(2)賬簿摘要不合理。

一種是摘要過于簡略或表達(dá)不清,使人不能明白到底是什么業(yè)務(wù);另一種是摘要雖然寫得很好,但所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合法。

(3)登記不及時(shí)。

(4)賬簿中書寫的文字和數(shù)字所留空距不合理,這樣容易給舞弊者增加數(shù)字或文字留下可乘之機(jī)。

(5)登記賬簿所用筆墨不合要求。

(6)登記中發(fā)生跳行、隔頁的情況。

(7)未按規(guī)定結(jié)出賬簿中賬戶的余額。

(8)賬頁登記完畢后未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁。

上文介紹了發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤如何處理,我們根據(jù)規(guī)定操作就可以了,可通過以上兩種方法更正,這個(gè)對于企業(yè)來說十分重要,所以說大家在進(jìn)行操作的時(shí)候一定要嚴(yán)格執(zhí)行,最好是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,處理起來比較麻煩,以上就是全部內(nèi)容了,有興趣可以關(guān)注官網(wǎng)更新!

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