如何做好存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作?

1、制訂計劃.內(nèi)容包括人員的確定及分工;實施盤點(diǎn)時間,編制連續(xù)編號的盤點(diǎn)標(biāo)簽;填寫盤點(diǎn)清單,較大的企業(yè)應(yīng)繪制存貨擺放示意圖;規(guī)劃盤點(diǎn)路線等.

2、組織盤點(diǎn)班子.人員要精悍,一般以3~5人(不包括搬運(yùn)人員)為宜,由主管財務(wù)的廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),應(yīng)有財務(wù)、保管、供銷等人員參加.還應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助指導(dǎo).

3、整理資料.在未進(jìn)駐企業(yè)以前,應(yīng)要求企業(yè)財會人員對帳冊及審計期內(nèi)各期的盤點(diǎn)清冊,進(jìn)行匯總復(fù)核,并對存貨的品質(zhì)狀況予以說明.

4、斷帳清查.為了保證盤點(diǎn)數(shù)量正確.盤點(diǎn)某存貨實物時,該庫房應(yīng)停止收發(fā)并不得將貨物任意移轉(zhuǎn).

5、確認(rèn)"產(chǎn)權(quán)".對企業(yè)代保管和來料加工的材料,以及已辦出庫手續(xù)未提貨的存貨和委托寄售(存)的商品,在盤點(diǎn)時應(yīng)在盤點(diǎn)表中明確列示.注冊會計師應(yīng)逐筆核查有關(guān)帳冊資料,以免與該企業(yè)的存貨相混淆.

6、避免漏盤.有的企業(yè)將委托加工材料、臨時寄存在它處或暫時借出的原材料沒有在盤點(diǎn)表上列示.因此,在盤點(diǎn)前要審查委托加工材料科目,要求會計人員清理材料有關(guān)出庫憑證,以避免企業(yè)資產(chǎn)漏列.

7、用ABC分類法歸類.企業(yè)的原材料品種繁雜、規(guī)格眾多,可借鑒ABC分類法進(jìn)行歸類匯總,抽樣盤點(diǎn)的重點(diǎn)是A類材料,其抽樣盤點(diǎn)應(yīng)在50%左右;對B類和C類材料,其抽樣盤點(diǎn)在20%和10%即可.這樣做能綱舉目張,達(dá)到事半功倍的效果.

8、準(zhǔn)備好量器具.在各盤點(diǎn)現(xiàn)場,應(yīng)該準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具,器具在事前應(yīng)得到校正,以保證盤點(diǎn)計量的正確性.

9、分類堆放,有序排列.盤點(diǎn)時,存貨應(yīng)按品種規(guī)格分類,有序堆放,按數(shù)碼齊.倉位倉號與存貨堆放點(diǎn),在帳冊上應(yīng)該寫明.不得將A類材料壓在B類或C類材料下面,或者將A、B、C 類材料混放;品種之間應(yīng)該隔離或有隔離標(biāo)志,這樣,在盤點(diǎn)時才省工省時.

10、外包裝應(yīng)寫清規(guī)格、容量.包裝箱或包裝袋應(yīng)寫明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于清點(diǎn).

11、合理報耗.對正常范圍內(nèi)的自然損耗及合理性損耗,除有明文規(guī)定外,應(yīng)該在相關(guān)技術(shù)人員的配合下,訂出標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值,盡量達(dá)到正確合理.

存貨盤點(diǎn)的方法一般分為哪些?

企業(yè)確定存貨的實物數(shù)量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制.

實地盤存制

"實地盤存制"又稱"定期盤存制",是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實存數(shù),計算本期存貨的減少數(shù).

永續(xù)盤存制

"永續(xù)盤存制"又稱"賬面盤存制",是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額.

庫存盤點(diǎn)是為了精確的計算當(dāng)月和當(dāng)年的營運(yùn)狀況,以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料,和訂制公司倉儲收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、賬物相符,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,規(guī)范公司物料的盤點(diǎn)作業(yè).

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