報(bào)銷為什么不能用連號發(fā)票?

因?yàn)槿绻麍?bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性.所以為了防止違規(guī)報(bào)銷,規(guī)定發(fā)票連號不能報(bào)賬.

發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證.對于公司來講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費(fèi)用憑證;而對于員工來講,發(fā)票主要是用來報(bào)銷的.

財(cái)務(wù)人員如何審核發(fā)票?

一、審核原始發(fā)票的"要素"

在確認(rèn)發(fā)票合法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查.即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現(xiàn)象.

二、審核原始發(fā)票的"編號及日期"

首先審核同一單位出具的發(fā)票,其號碼與日期是否矛盾.如果同一單位出具的發(fā)票較多,可以通過摘錄排序.例如:某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2012年8月,而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2012年3月.出現(xiàn)日期的前后矛盾,后經(jīng)審核,發(fā)現(xiàn)該事項(xiàng)存在嚴(yán)重違紀(jì).其次,要審核發(fā)票開具的日期與報(bào)銷的日期是否有異常現(xiàn)象.一般情況下,兩者日期不會間隔太長.

發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細(xì)、涂改嚴(yán)重,是虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要表現(xiàn)特征.在實(shí)際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費(fèi)等,且數(shù)額較大的整數(shù).有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位,取得"咨詢費(fèi)"、"勞務(wù)費(fèi)"為名的發(fā)票,虛報(bào)支出后套取現(xiàn)金,形成賬外賬或"小金庫"用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費(fèi)等.

四、審核原始發(fā)票的"數(shù)字"、"限額"和"陰陽票"

具體審核如下方面:數(shù)字乘以單價是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象.出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為"千位",但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄"萬位".如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,不是違紀(jì)就是違規(guī).采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié).對于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為"陰陽票"),如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,存在"大頭小尾"的可能性較大,必須進(jìn)一步延伸落實(shí)查明原因.

五、審核原始發(fā)票的"經(jīng)濟(jì)內(nèi)容"、"網(wǎng)絡(luò)信息"

審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致.私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假發(fā)票的重要特征.根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律、會計(jì)結(jié)算等特點(diǎn),審核發(fā)票的真實(shí)性.同時也可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發(fā)票的真?zhèn)?

六、審核原始發(fā)票的"印章"

主要是檢查印章是否符合規(guī)定.這里所說的印章,是指具有法律效率力和特定用途的"公章",即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、結(jié)算專用章等.虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們關(guān)于"報(bào)銷為什么不能用連號發(fā)票?"這一問題的解答.我國法律規(guī)定里,沒有禁止說報(bào)銷不能使用連號發(fā)票.之所以說連號發(fā)票不允許報(bào)銷,是企業(yè)為了防止虛假報(bào)銷的情況發(fā)生.在此,大家可以看看會計(jì)人員發(fā)票審核因素,希望對大家有所用處.