定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

答:根據(jù)區(qū)國庫集中支付制度改革的要求,為了方便單位日常零星支出的報支和特殊預付款項的支付,設立單位定額備用金和非定額備用金制度.

一、定額備用金定額的核定.

由單位申請,支付中心根據(jù)單位的日常用款情況分別按不高于5000元和15000元的標準核定單位定額備用金.

二、定額備用金的管理.

1、定額備用金由單位財務人員負責保管,財務人員對備用金的安全負責.

2、財務人員應按財務制度規(guī)定報支備用金.

三、定額備用金的使用.

定額備用金用于單位實行財政授權(quán)支付的支出.

四、非定額備用金的使用.

非定額備用金應從嚴控制.單位因?qū)嶋H工作需要,在定額備用金之外確需借用非定額備用金的,由單位提出書面申請,經(jīng)財政局業(yè)務科室審批后(3萬元以上需經(jīng)分管局長審批),到支付中心辦理非定額備用金借用手續(xù).非定額備用金實行限期結(jié)報制度,原則上當月結(jié)算.確因特殊情況不能當月結(jié)算的,需附書面說明,且必須在次月結(jié)清,逾期不結(jié)的,支付中心有權(quán)暫停單位報賬業(yè)務.

五、備用金的年終處理.

單位定額備用金和非定額備用金在年終時必須結(jié)清,次年再重新履行相關手續(xù).

這二者的主要區(qū)別就是和銀行一樣一個是活期一個是定期.比如你每個月生活費800元,那家里給你每個月郵寄800元.這是一個習慣性的定額.但是家里的錢不只800的.如果你因為其他需要還要花點錢.那么你就需要再找家里要的了.這時候就需要跟家里說,類似于申請的了.只不過不同的是這個手續(xù)沒那么復雜,而且不用年底每年結(jié)清.

備用金是怎么回事?

備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項.企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在"其他應收款一一備用金"明細賬戶中進行核算.

備用金(petty cash)是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項.

備用金應指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用.

預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補.前賬未清,不得繼續(xù)預支.對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額.實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金.對于預支的備用金,撥付時可記入"備用金"(或"其他應收款")科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方.在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過"備用金"科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關成本類科目、費用類科目.

以上詳細介紹了定額備用金和非定額備用金的區(qū)別是怎樣的,也介紹了備用金是怎么回事.作為一名掌管備用金的財務人員,一定要非常清楚,定額備用金和非定額備用金的區(qū)別如本文所示.會計人員需要處理的經(jīng)濟業(yè)務很多,每一筆經(jīng)濟業(yè)務都處理方式不同,所以會計人員需要在本平臺及時進行學習.