免費使用別人的車可以在公司進行報銷嗎?

答:1.員工有車,自己用,在公司報銷費用

員工的車沒有為公司提供服務,員工取得的費用報銷應全部計入工資薪金所得,計算個人所得稅、在企業(yè)所得稅前扣除.

2.員工有車,完全用于公司,報銷費用

如果員工用自己的車為公司服務,可通過簽訂租車協議的形式解決企業(yè)所得稅前列支問題.按下列規(guī)定扣除相關費用:

A.與車輛使用有關的費用,可以扣除:包括路橋費、燃油費、修理費、美容費等.

B.與車輛本身有關的費用應當由車主負擔,不得在企業(yè)稅前扣除:包括:養(yǎng)路費、車船稅、折舊、道口費、保險費等

C.租賃費可以憑地稅局監(jiān)制的發(fā)票在租賃期限內分期扣除.

另外:企業(yè)還應該代扣個人所得稅.

3.員工有車,部分用于公司,報銷費用

該種情況與情況2相似,也建議通過租車形式解決,而租賃合同應明確,車輛平時所發(fā)生的費用,用于公司部分可由公司報銷,用于個人部分個人承擔.

私車公用怎么做賬?

企業(yè)職工將私人車輛提供給企業(yè)使用,企業(yè)應遵循市場經濟規(guī)律,按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據準予稅前扣除.

企業(yè)為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,并按稅收規(guī)定扣除.

對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除.

私車公用,汽油費是不可以列入企業(yè)費用報銷,稅務部門是不允許你企業(yè)在稅前扣除的.

但你企業(yè)可以與私家車主簽訂一份租用協議,或將該車過戶到你企業(yè).這樣汽車的相關費用就可以進入企業(yè)費用報銷了.

私車公用費用報銷規(guī)范:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯?避免把私車公用的費用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補貼的質疑.

(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發(fā)票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷.

公司如果使用了員工個人車倆,那么相關的油費以及過路費等,都是由公司親自報銷.如果是這種情況:免費使用別人的車可以在公司進行報銷嗎?答案是當然不能夠的.首先是免費用別人的車,說明沒有花銷,報銷的話也不能做虛假報銷.