企業(yè)電子發(fā)票申請(qǐng)流程

第一步:申請(qǐng)票種(去所屬分局)

1. 公章、發(fā)票專(zhuān)用章

2.稅務(wù)登記證或三證合一證書(shū)復(fù)印件

3.網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票業(yè)務(wù)申請(qǐng)表

4.納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表

5.納稅人票種核定流轉(zhuǎn)單(內(nèi)部使用) (注:跟據(jù)所屬分局的要求)

(說(shuō)明: 3.4.5 項(xiàng)按所屬分局的要求去稅局填寫(xiě))

第二步:電子簽章資料(提供以下資料)

1.需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋鮮章),身份證正反面照相,聯(lián)系人姓名電話(不一定需要法人的信息)

2.提供開(kāi)票內(nèi)容清單,稅率,(比如:餐飲費(fèi),3%,住宿費(fèi),6%等.)

第三步:購(gòu)買(mǎi)金稅盤(pán)

到各稅局航信服務(wù)點(diǎn),辦理購(gòu)買(mǎi)金稅盤(pán)

第四步:發(fā)行金稅盤(pán)

到稅局發(fā)行金稅盤(pán)(如果是老企業(yè)增加電子票,需把新舊金稅盤(pán)都拿到所屬分局發(fā)行)

第五步:申請(qǐng)購(gòu)票(所屬分局)

跟原來(lái)購(gòu)票一樣提供資料,以后可網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票的不用提供.

1.金稅盤(pán)(或報(bào)稅盤(pán))

2.購(gòu)票本

3.票管員身份證

4.稅務(wù)登記證或三證合一證

第六步:電子發(fā)票軟件安裝

由我們實(shí)施安裝并開(kāi)出第一張電子票

備注:

1、 第一、第四、第五步可按所屬分局的要求一次或分次辦理) ;

2、 各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)具體流程及所需資料可能有不同,具體以主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求為準(zhǔn);

3、 如申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)版電子發(fā)票系統(tǒng),另需進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)及聯(lián)合調(diào)試工作.

企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)如何解決?

要想解決電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)重復(fù)的問(wèn)題,無(wú)外乎就是要建立一套電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬(土豪企業(yè)的無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)不在討論范圍),用于在遇到電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)可以進(jìn)行查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷(xiāo).

建立臺(tái)賬的方式有三種:

第一種是使用微信程序中的電子發(fā)票查重工具,在微信小程序中搜索關(guān)鍵字(比如"電子發(fā)票查重工具")就能找到類(lèi)似的工具,通過(guò)查重工具,掃描打印出來(lái)的電子發(fā)票的二維碼,自動(dòng)識(shí)別電子發(fā)票信息,可以查看發(fā)票有沒(méi)有被PS,同時(shí)自動(dòng)查詢(xún)?cè)摪l(fā)票有沒(méi)有報(bào)銷(xiāo).如果沒(méi)有可以一鍵保存成電子發(fā)票臺(tái)賬.企業(yè)如果有多人的話,還可以共享臺(tái)賬,聯(lián)合查重.

第二種是企業(yè)升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件,增加專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票管理模塊,配置OCR識(shí)別設(shè)備和掃碼設(shè)備.這種相對(duì)來(lái)說(shuō)看起來(lái)更專(zhuān)業(yè),但是費(fèi)用成本會(huì)比較高,操作也要復(fù)雜得多,學(xué)習(xí)成本也大.

第三種就是最原始的手工臺(tái)賬,這種臺(tái)賬非常的麻煩,要首先搜索發(fā)票有沒(méi)有在臺(tái)賬中,如果沒(méi)有還要自己手動(dòng)錄入到表格中去.

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