新?lián)Q財務軟件如何導賬

2020-06-03 12:54 來源:網(wǎng)友分享
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現(xiàn)在不管是什么行業(yè)都會要用到電腦,對于會計來講更是不用言說,他們還有專門的財務軟件,但是財務軟件的話也有不同種類,有時候會更換種類,這種情況不太多,但是如果新?lián)Q財務軟件如何導賬?具體的內容小編整理了以下資料,大家看完就知道了.

新?lián)Q財務軟件如何導賬

你說的不是很明確,如果只是簡單的導入期初余額,這個應當不難,所有軟件都有導出功能,可以把科目余額表導出來,大部分的財務軟件也都會有數(shù)據(jù)導入功能,按新軟件的數(shù)據(jù)格式把舊軟件余客額整理好,就可以導入了.

如果你想把整個前期的明細帳全部導入,這個很難,某些相對小一點的軟件公司,有可能會開發(fā)一套對于一些大的軟件公司的產(chǎn)品如用友金蝶進行數(shù)據(jù)回轉換的程序,這種相對會容易一些,但一般很少有這樣的公司做這種功能

再有一個方法就是把所有舊系統(tǒng)中的憑證全部導出來,再導入到新軟件中,重新記帳結帳,這種理論可行,實際很難,因為一些核算項目明細很難能導出來,或是無法導入新軟件中,所以還是不要考慮這個事情.

新?lián)Q財務軟件如何導賬

財務軟件設立明細賬時需注意什么

明細賬建賬時,應該注意以下幾點:

(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置.

會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目.

(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式.

明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式.

(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式.

明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換.

因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管.

財務軟件的導入和導出

用友軟件的導出

如果是備份的話,進入"系統(tǒng)管理",輸出或備份,存儲到指定文件夾.

如果是導成excel表的話,要先查詢相關表格,然后用上方"輸出/打印"功能,存儲成文件(注意修改文件名后綴).

用友軟件的導入

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名admin 密碼為空→確定→賬套→恢復/引入→找到用友備份文件→打開→完成恢復

速達軟件的導出

要看你的軟件版本,STD的基本沒有,,其他的都有數(shù)據(jù)導出,,新版本有速達通用接口,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出

速達軟件的導入

1、適用于結賬后想要更換帳套的情況.這種方法最簡單方便,而且準確度也高.具體方法是:先把原帳套進行結賬,結賬后不要再輸入憑證和單據(jù),然后退出客戶端,停止服務器服務,點擊"系統(tǒng)維護"中的"帳套維護選項",在左下角的"其他維護"中選擇"初始數(shù)據(jù)導入",然后根據(jù)提示進行操作即可.

2、運用速達的通用數(shù)據(jù)導出導入功能.如果是在帳套初始化階段輸入初始資料,可以先導出一個空帳套的通用數(shù)據(jù)格式,在導出的Excel表格中根據(jù)信息輸入相關內容,把內容都填寫完畢后,再用通用數(shù)據(jù)導入功能直接導入.

有時候舊帳套使用了一段時間發(fā)現(xiàn)有很多錯誤,想再新建一個帳套,特別是要對帳套內容進行大的改動時第一種方法就不太簡單了(有時還無法做到),這時就可以先把原帳套的內容都導出來,在Excel表格里進行修改,修改完后再導入到新帳套里.這里要特別強調一種特殊情形,當原帳套為進銷存與財務分開使用,而新帳套為結合使用時,直接導出后再導入并不能將貨品資料導入進去,因為原帳套里沒有存貨類型,而新帳套導入時則必須要有存貨類型.要想導入進去,就要在貨品資料表格里添加上存貨類型一列的內容(可根據(jù)貨品屬性進行填寫),這樣才能成功導入.(注意:在Excel表格里輸入內容時最好不要使用公式)

3、運用導入導出菜單里的"資料導入"功能,這一功能只可導入客戶資料、供應商資料、貨品資料、銷售訂單、盤點單,相應的格式及操作在3000幫助文件里有說明.

新?lián)Q財務軟件如何導賬的問題會計學堂小編就給大家講解到此了,大家要看做賬的時間,如果只是初期做賬的話就很容易,如果是后期的話,在實務中是比較難的,大家硬是要導賬就結合上文資料嘗試,有什么問題的話就直接咨詢我們答疑老師.

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