發(fā)票打印格式錯(cuò)誤可以使用嗎

發(fā)票票面格式開具有誤的錯(cuò)誤情況一般為:發(fā)票打印字跡不清楚,票號錯(cuò)誤、壓線錯(cuò)格,二來維碼和密碼區(qū)與表樣原有內(nèi)容重疊等.這些粗心的小主開具的這些發(fā)票往往是不能正常入賬的,當(dāng)月退回作廢,跨月后就只能開具紅字自發(fā)票,然后需重新準(zhǔn)確開具.這樣會延長您的收款時(shí)間,增加時(shí)間成本.

正確開具方法:發(fā)票打印前應(yīng)進(jìn)行格式調(diào)整,確保二維碼、密碼區(qū)、文百字能一一對應(yīng)(第一次度開具可先用A4紙打印調(diào)試準(zhǔn)確后,在用發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打,確保開具準(zhǔn)確哦~),粗心的小主一定要在開具前對開票系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票代碼、號碼與紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行一一核對,核對無誤后再行開具.小編建議大家最好用專知用打印機(jī)進(jìn)行發(fā)票開具,以防打印其他文檔后打印機(jī)格式錯(cuò)亂出現(xiàn)不必要的廢票.

常見開具發(fā)票錯(cuò)誤詳解

一、票面格式開具錯(cuò)誤

錯(cuò)誤情況:發(fā)票打印字跡不清晰,票號錯(cuò)誤,壓線錯(cuò)格,二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內(nèi)容重疊等.這類發(fā)票是不能正常入賬的,當(dāng)月可以退回作廢,如果跨月了,就只能去開紅字發(fā)票了,然后再重新開具.這樣就會導(dǎo)致收款時(shí)間延長,增加時(shí)間成本.

正確開具方法:打印發(fā)票錢要調(diào)整好格式,保證二維碼、密碼區(qū)、文字能夠?qū)?yīng),同時(shí)在開具發(fā)票錢在開票系統(tǒng)內(nèi)將發(fā)票代碼、號碼和紙質(zhì)發(fā)票核對好,沒有錯(cuò)誤了再進(jìn)行打印.多有米老司機(jī)建議最好用專用打印機(jī)來進(jìn)行發(fā)票開具,不然打印其他文檔后打印機(jī)格式錯(cuò)亂會出現(xiàn)不必要的廢票.

二、購買方開具錯(cuò)誤

錯(cuò)誤情況:一種是購買方名稱填成銷售方的名稱,這種情況比較少見,但也有粗心大意者,或者購買方名稱填寫的不規(guī)范.所以不要自以為名稱差不多就行,一定要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行開票,不然的話銷售方不接受拒不付款,又要重新開具,浪費(fèi)不少時(shí)間.還有一種是沒有填開購買方的納稅人識別號,

正確開具方法:根據(jù)發(fā)票管理辦法的規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑證,任何單位和個(gè)人都有權(quán)拒收.應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并且蓋發(fā)票專用章.

還有一點(diǎn)多有米老司機(jī)需要提醒的是,從2017年7月1日起,購買方是企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票,要向銷售方提供納稅人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方開具增值稅普通發(fā)票時(shí),要在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼.不符合規(guī)定的發(fā)票,不能作為稅收憑證.這里所說的企業(yè)包括公司、非公司企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè).

三、備注欄應(yīng)填未填

錯(cuò)誤情況:不少建筑公司在提供建筑服務(wù)這一應(yīng)稅行為時(shí),經(jīng)常忘記填寫備注欄或者覺得不用填寫,在開票的時(shí)候只是將金額、稅率填到對應(yīng)的欄次中,卻不知道這中行為違反了發(fā)票開具規(guī)定.

正確開具方法:根據(jù)國稅總局的規(guī)定,提供建筑服務(wù)的納稅人在自行開具或稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票的時(shí)候,應(yīng)在發(fā)票備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生的地縣(市、區(qū))名稱以及項(xiàng)目名稱.

另外,如果企業(yè)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)租賃時(shí)自行開具或稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的增值稅發(fā)票也要在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址;銷售不動(dòng)產(chǎn)時(shí),企業(yè)應(yīng)該在發(fā)票"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無產(chǎn)權(quán)證書可不填寫),"單位"欄填寫面積單位,備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址.

四、金額開具錯(cuò)誤

錯(cuò)誤情況:在開票的時(shí)候馬虎大意,多開、少開、錯(cuò)開金額.

正確開具方法:這種情況只能說仔細(xì)一點(diǎn)了,在開票前要核對好金額再開票.發(fā)票金額開錯(cuò)了,只能作廢或者沖紅后重開,千萬不要在票面上涂改加蓋公章使用.

發(fā)票打印格式錯(cuò)誤可以使用嗎?會計(jì)學(xué)堂小編告訴大家,不管是內(nèi)容開出錯(cuò)了還是格式錯(cuò)誤的發(fā)票都是不能用的,在入賬的時(shí)候會退回,這就需要作廢,如果跨越的話就只能紅沖重開,大家如果看完本文內(nèi)容還想了解更多相關(guān)財(cái)務(wù)知識可以繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站更新.