報(bào)銷單與發(fā)票金額不符怎么辦

如果領(lǐng)導(dǎo)審批是注明是辦公費(fèi)用,包括有通過驗(yàn)收入單附在,那火車票代替裝訂資料報(bào)銷就不行了,就算領(lǐng)導(dǎo)批了,會(huì)計(jì)要應(yīng)該拒絕過賬.

如果是正式火車票可以記賬,設(shè)定一種摘要說法,給予此人新收職工來廠上班規(guī)定50元報(bào)銷車費(fèi),給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽就是了.會(huì)計(jì)規(guī)則上原始發(fā)票金額多,報(bào)銷金額少,加上有簽字說明可以記賬,相反是不能記賬的,稅務(wù)查賬時(shí)不會(huì)有問題.

如果設(shè)定有關(guān)出差不好用,因?yàn)橐獊砘剀嚻?

報(bào)銷單填寫和發(fā)票粘貼規(guī)范

一、報(bào)銷單簽字不齊全

費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理.

二、報(bào)銷單填寫不規(guī)范

1、使用圓珠筆填寫

除黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆外,不可使用圓珠筆等其他類型的筆.

2、小寫金額與人民幣符號之間有空格

小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法$100.00;錯(cuò)誤寫法:$ 100.

3、大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊

大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊.

4、報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹

報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫.

5、大寫金額書寫有誤

金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤

大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

6、大寫金額與小寫金額不一致

小寫金額與大寫金額保持一致.

7、項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整.

三、報(bào)銷原始單據(jù)不規(guī)范

1、取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷.

2、取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷.

3、出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報(bào)銷

出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報(bào)銷.

4、報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印

手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水印.

四、報(bào)銷單粘貼不規(guī)范

1、票據(jù)粘貼雜亂無章

票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整

2、票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼

要用膠水粘貼附件

3、火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無法查看

票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查.

報(bào)銷單與發(fā)票金額不符怎么辦?一般來講,費(fèi)用報(bào)銷單的金額是填寫實(shí)際報(bào)銷的金額.發(fā)票的金額必須要和實(shí)際報(bào)銷的金額一樣,也可以大于實(shí)際報(bào)銷金額,但不能低于實(shí)際報(bào)銷金額,關(guān)于上文內(nèi)容大家還有其他疑問的話,可以繼續(xù)和我們一起探討哦.