員工在公司食堂就餐不收費(fèi),如何入賬

《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企〔2009〕242號(hào))第一條規(guī)定,企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:

(一)為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等.

(二)企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用.

根據(jù)上述規(guī)定,公司內(nèi)部食堂為本單位員工提供服務(wù),不對(duì)外經(jīng)營(yíng).該食堂相應(yīng)支出屬于職工福利費(fèi)范圍,應(yīng)通過"應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)"做賬.賬務(wù)處理如下:

購入菜、米、面、油等

借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)

貸:銀行存款(或現(xiàn)金)

支付食堂經(jīng)費(fèi)

借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)

貸:銀行存款 (或現(xiàn)金)

根據(jù)員工服務(wù)對(duì)象分配

借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用,制造費(fèi)用等)--職工福利費(fèi)

貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)

公司食堂買菜沒發(fā)票怎么辦

一、企業(yè)賬務(wù)處理

1企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支.企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時(shí):

借:其他應(yīng)收款--食堂

貸:貨幣資金

月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù):

借:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款--食堂

2企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設(shè)備,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額.

借:固定資產(chǎn)

貸:貨幣資金

計(jì)提折舊時(shí):

借:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)

貸:累計(jì)折舊

3企業(yè)為食堂內(nèi)部人員提工資

借:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)

貸:應(yīng)付職工薪酬

二、食堂輔助賬的賬務(wù)處理

食堂輔助賬要明細(xì)記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費(fèi)用,以備企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的檢查.企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整.

1食堂設(shè)置輔助服務(wù),反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時(shí):

借:貨幣資金

貸:其他應(yīng)付款--公司

2食堂采購材料時(shí):

借:原材料

貸:貨幣資金

3月末盤點(diǎn),算出消耗,結(jié)算食堂成本:

借:食堂支出成本

貸:原材料

4收取員工自付的餐費(fèi)

借:貨幣資金

貸:食堂支出成本

注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費(fèi)用,不作食堂收入處理,而應(yīng)直接沖減食堂成本費(fèi)用.因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),向職工收取的費(fèi)用無須納稅.

5月末食堂根據(jù)合算的當(dāng)月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù):

借:其他應(yīng)付款--公司

貸:食堂支出成本

三、食堂的票據(jù)需求

食堂雖然是作為輔助核算賬務(wù),但其核算仍必須符合國家稅法規(guī)定,所有的采購活動(dòng)必須取得正規(guī)發(fā)票.否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理,并予以處罰.

所以,對(duì)于企業(yè)食堂采購時(shí)的發(fā)票規(guī)定,企業(yè)一定要引起重視.不要為了節(jié)約采購成本,隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者處采購食材,從而放任白條收據(jù)入賬,最后卻付出更高的代價(jià).

四、如何解決食堂發(fā)票問題

第一招:外包飯?zhí)?承包商開票入賬.

企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購所有飯?zhí)檬巢?企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬.

第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品.

企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅.

第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司.

農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票.

第四招:找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶.

農(nóng)民以個(gè)體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個(gè)人所得稅,他們也可以開具發(fā)票.

第五招:發(fā)放伙食補(bǔ)貼,無票照樣入賬

不少財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?又覺得找農(nóng)超開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?木有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式:

第一步:財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計(jì)提員工伙食補(bǔ)貼至"工資薪金"

第二步:將上述計(jì)提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤?

第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購買食品材料.

本文詳細(xì)介紹了員工在公司食堂就餐不收費(fèi),如何入賬!公司食堂買菜沒發(fā)票怎么辦!作為一名企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),特別是公司食堂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一定要非常清楚,公司食堂免費(fèi)購進(jìn)蔬菜不能視同銷售.如果你閱讀了本文內(nèi)容之后,覺得不是太明白,趕緊咨詢一下會(huì)計(jì)學(xué)堂在線老師吧.