憑證裝訂報(bào)表放前面還是后面

財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂,不裝訂在憑證一起.

1、會(huì)計(jì)在裝訂憑證的時(shí)候不需要把資產(chǎn)負(fù)債表之類的報(bào)表裝訂在里面;

2、月度的資產(chǎn)負(fù)債表等會(huì)計(jì)報(bào)表按年度單獨(dú)裝訂成冊(cè).可以與納稅申報(bào)表一起裝訂,如果資料較多的時(shí)候可以按月裝訂,編號(hào)如冊(cè).

會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂的方法

1 將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線.

2 在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒.

3 用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒.如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的.

4 在憑證的背面打線結(jié).線繩最好在憑證中端系上.

5 將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水.

6 向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死.

7 待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上"某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣.裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章.現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào).

會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂

會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊.

憑證記賬后,應(yīng)及時(shí)裝訂.裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等.科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件.使用計(jì)算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi).

裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理.會(huì)計(jì)憑證的整理工作,主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊.

對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊.注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱.

對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針.

對(duì)于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)以膠水為宜.小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額.如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用.

有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單,耗料單.但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn).

所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面.會(huì)計(jì)憑證裝訂前,要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面.封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等.

原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序.經(jīng)過整理后的會(huì)計(jì)憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ).

第一,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;

第二,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底;

第三,按保管期限編制卷號(hào).

怎么把憑證裝訂得漂亮

會(huì)計(jì)憑證的裝訂

一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔.

會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

①分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

④整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全.

會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

①用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方.

會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱.

會(huì)計(jì)賬簿的裝訂

各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷.基本要求是:

(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂.

(2)活頁賬簿裝訂要求.

第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè).

第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起.

第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號(hào),會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章.

(3)賬簿裝訂后的其他要求.

第一,會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象.

第二,會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章.

第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào),編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬.

第四,會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào).

憑證裝訂報(bào)表放前面還是后面的問題會(huì)計(jì)學(xué)堂小編在上文已經(jīng)整理清楚了,會(huì)計(jì)在裝訂憑證的時(shí)候不需要把資產(chǎn)負(fù)債表之類的報(bào)表裝訂在里面,月度的資產(chǎn)負(fù)債表等會(huì)計(jì)報(bào)表按年度單獨(dú)裝訂成冊(cè).可以與納稅申報(bào)表一起裝訂,如果資料較多的時(shí)候可以按月裝訂,編號(hào)如冊(cè).