財務(wù)發(fā)票報銷時每一張都需要驗證嗎

財務(wù)發(fā)票報銷時每一張都需要驗證?

答:最好是需要每張都驗證,對于發(fā)票報銷審核來說,頭疼的不僅是報銷單據(jù)填寫不規(guī)范,報銷發(fā)票粘貼不符合要求,報銷的細目不符合企業(yè)制度,更讓人頭疼的的發(fā)票的規(guī)范性驗證和真?zhèn)悟炞C.

為了保證用于企業(yè)報銷的發(fā)票是真實有效且符合報銷要求的,不讓自己成為背鍋俠,會計在處理發(fā)票報銷的時候要做到這些.

檢查發(fā)票的"要素"

會計拿到報銷的發(fā)票,首先要做的就是進行發(fā)票基本要素構(gòu)成的完備性檢查.即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現(xiàn)象.

檢查發(fā)票的"填寫內(nèi)容"

企業(yè)發(fā)票報銷審核時,對發(fā)票的填寫內(nèi)容要仔細檢查,發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細、涂改嚴重,是不能用于報銷的.在實際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費等,且數(shù)額較大的整數(shù)的,在報銷時一定要求提供貨物清單才可以報銷.

檢查發(fā)票的"經(jīng)濟內(nèi)容"、"網(wǎng)絡(luò)信息"

稅務(wù)機關(guān)對虛開發(fā)票的處罰非常嚴格,及時使用報銷單位不知情,一旦被發(fā)現(xiàn)也會受到不小的牽連,因此會計在檢查專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致,尤其是一些行業(yè)專用發(fā)票.私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假發(fā)票的重要特征.根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟活動規(guī)律、會計結(jié)算等特點,審核發(fā)票的真實性.尤其是電子發(fā)票,因為需要打印報銷,打印過程于打印普通圖片無差,所以,篡改后打印報銷輕而易舉,所以對于可疑發(fā)票,可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發(fā)票的真?zhèn)?

檢查電子發(fā)票有無重復(fù)報銷情況

會計在檢查報銷的電子發(fā)票時,在查驗發(fā)票真?zhèn)蔚耐瑫r,一定要采取措施防止電子發(fā)票重復(fù)報銷,因為重復(fù)報銷輕則造成企業(yè)經(jīng)濟損失,會計會背鍋,重則按使用假發(fā)票處理,被稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn),會計還是要背鍋.

目前電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題只能依仗會計自己解決,可疑用Excel自己制作報銷臺賬,也可以使用微信小程序中電子發(fā)票查重工具通過掃描發(fā)票二維碼進行查重,掃描二維碼自動識別發(fā)票信息,進行查重和報銷登記,自動生成報銷臺賬,多人還可以共享共建臺賬.生成的臺賬一樣可疑導(dǎo)出規(guī)范的Excel文件.

另外一種方式就是使用電腦主機配置專用的掃碼器在電腦端完成掃描查重功能.

檢查發(fā)票的"印章"

早些年,公司同事出差回來,拿回來報銷的住宿發(fā)票一般多是定額發(fā)票,而這些定額發(fā)票有一個比較常見的特點,就是小面額的定額發(fā)票上的印章都會很清晰,而一些大面額(50、100等)往往,印章上的關(guān)鍵信息都是模糊不清的,然后以查,果然是假發(fā)票.這種情況會計和報銷人都很尷尬.

檢查發(fā)票的"編號及日期"

企業(yè)收到的所有進項發(fā)票都要認證嗎?

答:一般納稅人企業(yè)收到的增值稅專用發(fā)票不一定都要認證.

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于按照納稅信用等級對增值稅發(fā)票使用實行分類管理有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第71號)規(guī)定,自2016年12月1日起,將取消增值稅發(fā)票認證的納稅人范圍由納稅信用A級、B級的增值稅一般納稅人擴大到納稅信用C級的增值稅一般納稅人.對2016年5月1日新納入營改增試點、尚未進行納稅信用評級的增值稅一般納稅人,2017年4月30日前不需進行增值稅發(fā)票認證,登錄本省增值稅發(fā)票選擇確認平臺,查詢、選擇、確認用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票信息,未查詢到對應(yīng)發(fā)票信息的,可進行掃描認證.

該規(guī)定目前適用于納稅信用A級、B級、C級的增值稅一般納稅人及2016年5月1日新納入營改增試點、尚未進行納稅信用評級的增值稅一般納稅人.

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