嚴(yán)格來(lái)說(shuō)不能報(bào)銷(xiāo).中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法有規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得用于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo).這個(gè)條文很有藝術(shù),"不符合規(guī)定"沒(méi)有嚴(yán)格定義,很容易就觸發(fā).

普通發(fā)票單位上能報(bào)銷(xiāo)嗎?

普通發(fā)票單位上能報(bào)銷(xiāo).開(kāi)戶名稱(chēng)和報(bào)銷(xiāo)金額清楚都可以作為報(bào)銷(xiāo)的憑證.個(gè)人發(fā)票一般泛指?jìng)€(gè)人開(kāi)具的發(fā)票,多為普通手撕發(fā)票.

發(fā)票報(bào)銷(xiāo)要求有:

1、報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用和取得的發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),需和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用一致.例如:取得的餐飲業(yè)發(fā)票,不能去報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)辦公用品費(fèi)用,零售業(yè)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)支付的服務(wù)費(fèi)等;

2、發(fā)票日期不能和報(bào)銷(xiāo)時(shí)間相差太久,大小寫(xiě)金額必須一致.發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專(zhuān)用章;

3、不同公司的報(bào)銷(xiāo)制度都會(huì)有差異.有些公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控比較好,通常金額比較大的,可以計(jì)入公司固定資產(chǎn)的,在報(bào)銷(xiāo)前,會(huì)要求采購(gòu)人員向購(gòu)貨方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票.

一般單位哪幾種發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)?

一般單位可以報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票有增值稅普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、定額票,列舉如下:

1、與單位差旅費(fèi)相關(guān)取得的增值稅普票(專(zhuān)用)發(fā)票:餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、打車(chē)費(fèi).

2、與單位車(chē)輛有關(guān)取得的增值稅普票(專(zhuān)用)發(fā)票:加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)發(fā)票、保養(yǎng)費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi).

3、與單位通訊有關(guān)取得的增值稅普票(專(zhuān)用)發(fā)票:固定電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)..

4、與單位運(yùn)輸有關(guān)取得的增值稅普票(專(zhuān)用)發(fā)票:裝卸費(fèi)、快遞費(fèi).

5、與單位廣告有關(guān)取得的增值稅普票(專(zhuān)用)發(fā)票:廣告費(fèi).

普通發(fā)票的開(kāi)具

1、在銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票.特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票;

2、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章;

3、使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票,須經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用國(guó)稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,并要求開(kāi)具后的存根聯(lián)按順序號(hào)裝訂成冊(cè);

4、發(fā)票限于領(lǐng)購(gòu)的單位和個(gè)人在本市、縣范圍內(nèi)使用,跨出市縣范圍的,應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票;

5、開(kāi)具發(fā)票單位和個(gè)人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更手續(xù);注銷(xiāo)稅務(wù)登記前,應(yīng)當(dāng)繳銷(xiāo)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和發(fā)票;