金蝶預(yù)收賬款二級(jí)科目設(shè)置受限怎么處理

針對(duì)會(huì)計(jì)科目的描述,當(dāng)某些比較特殊的一級(jí)科目,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、庫(kù)存商品等的下級(jí)明細(xì)可能超過(guò)100個(gè)的時(shí)候,已經(jīng)無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)度只能為2的明細(xì)科目代碼來(lái)表示了,就只能通過(guò)核算項(xiàng)目.

何謂核算項(xiàng)目?

簡(jiǎn)單地說(shuō):就是可以公用的沒(méi)有數(shù)量限制的明細(xì)科目集.比如可以把所有的供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一羅列在一起,沒(méi)有數(shù)量的限制,每個(gè)單位只定義一次,統(tǒng)稱為往來(lái)單位,供需要它的一級(jí)科目共同調(diào)用,比如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款,甚至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等. 核算項(xiàng)目是金蝶軟件一個(gè)獨(dú)特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來(lái)客戶時(shí)的缺陷.

金蝶軟件如設(shè)調(diào)整科目設(shè)置呢?

選定一個(gè)科目,點(diǎn)擊新建按扭,增加同級(jí)類科目,編同級(jí)編碼,如在129科目,增加一個(gè)同級(jí)類科目,則編128或130即可;若增加下級(jí)類科目,則編碼為12901即可.一般公司不需要增加一級(jí)科目.

以應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款這四個(gè)科目為例,在做手工賬并設(shè)置其下屬往來(lái)單位時(shí),通常用明細(xì) 科目的方式來(lái)表示.

如應(yīng)收科目為1113,則用 111301表示筆桿子公司等.但這樣做缺點(diǎn)是:

1. 因?yàn)榭颇考?jí)次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限.比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子,由于二級(jí)科目為2位,則最多只能增加99個(gè)往來(lái)單位.即便您定義二級(jí)為3位,也只能增加999個(gè)往來(lái)單位,總之,一旦事先定義好科目級(jí)次,則往來(lái)單位的數(shù)量就會(huì)受到限制,因?yàn)榭颇考?jí)次是不能隨便更改的.而通過(guò)核算項(xiàng)目則往來(lái)單位可隨意增加修改.

金蝶軟件如設(shè)調(diào)整科目設(shè)置

2. 重復(fù)定義.比如同一個(gè)往來(lái)單位如筆桿子公司,既可能是您的客戶,也可能是您的供應(yīng)商,甚至可能兩者都是,如此,按手工賬的做法,您就需要同時(shí)在應(yīng)收、應(yīng)付,甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時(shí)增加筆桿子公司作為下級(jí)科目.這樣,其實(shí)是在重復(fù)定義,從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率.而通過(guò)核算項(xiàng)目,則只需要定義一次,所有科目都可調(diào)用.

金蝶軟件如設(shè)調(diào)整科目設(shè)置

3. 查看報(bào)表受限.如果您是通過(guò)增加明細(xì)科目的方式來(lái)表示往來(lái)單位的,那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)與筆桿子公司有關(guān)的所有往來(lái)情況.因?yàn)?11301-應(yīng)收賬款[筆桿子公司]科目與213101-應(yīng)付賬款[筆桿子公司]科目是沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的.而通過(guò)核算項(xiàng)目,則可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求.因?yàn)樗膫€(gè)往來(lái)科目是共用這些往來(lái)單位代碼的.

在初始數(shù)據(jù)界面單擊核算項(xiàng)目,選擇往來(lái)單位,點(diǎn) 窗口右邊的增加按鈕,輸入代碼和名稱即可.代碼可隨意輸入,但建議輸入往來(lái)單位(包括供應(yīng)商和客戶)簡(jiǎn)稱的大寫拼音字母,以便輸入初始數(shù)據(jù)或憑證時(shí)方便查找,如會(huì)計(jì)前沿可輸入代碼為BGZ,名稱為會(huì)計(jì)前沿,輸入后,點(diǎn)最下面的增加按鈕,接著輸入下一個(gè)往來(lái)單位核算項(xiàng)目即可.

金蝶預(yù)收賬款二級(jí)科目設(shè)置受限怎么處理的問(wèn)題會(huì)計(jì)學(xué)堂小編就闡述完畢了,因?yàn)檫@個(gè)內(nèi)容實(shí)操性比較強(qiáng),可能大家看完上述內(nèi)容還只是停留在理論階段,具體操作的時(shí)候還會(huì)遇到一些困難,如果不明白的地方大家可以聯(lián)系我們的答疑老師,他們都是經(jīng)驗(yàn)豐富的老手.