備用金與其他應(yīng)收款如何區(qū)別

備用金是應(yīng)收回的暫付款,一般都是在其他應(yīng)收款中下設(shè)二級(jí)科目核算

借:其他應(yīng)收款-備用金

貸:現(xiàn)金

(如果單位借備用金的人多,可在備用金科目中按人名下設(shè)三級(jí)科目,以便查找,如使用財(cái)務(wù)軟件,可在輔助核算中設(shè)置個(gè)人往來).

也可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”

借：備用金

貸：銀行存款

公司備用金取出后怎么做賬

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收款——用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金）

貸：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少）

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用1520（購買的辦公用品為管理費(fèi)用）

現(xiàn)金80（借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。）

如果行政科實(shí)際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用1780（購買的辦公用品為管理費(fèi)用）

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金沖銷）

現(xiàn)金180（還要付180元）

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

提取備用金會(huì)計(jì)分錄分兩種情況：

1.從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

2.當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款-備用金--某某，

貸：庫存現(xiàn)金

備用金與其他應(yīng)收款如何區(qū)別？其他應(yīng)收款是指企業(yè)應(yīng)銷售商品、材料等以外的其他非營業(yè)活動(dòng)而引起的應(yīng)收暫付款項(xiàng)，包括存出保證金、備用金等各種墊付款項(xiàng)。備用金是指企業(yè)內(nèi)部各單位或個(gè)人用于日常零星支出以及出差使用的現(xiàn)金。其他應(yīng)收款核算內(nèi)容可以包含備用金，而備用金核算內(nèi)容更小。