備用金為什么屬于其他應(yīng)收款的內(nèi)容

因為備用金還在那里放著沒用花出去，就是暫時計到“其他應(yīng)收款”。而“管理費用”是已經(jīng)花出去的款報銷入賬記“管理費用”。

備用金沒有在使用，而管理費用是已經(jīng)產(chǎn)生的費用項目，所以從將要使用還是已經(jīng)使用這一點上論證，可以解釋“備用金”不屬于“管理費用”。

會計分錄：

1、在借款人借出到到財務(wù)報銷之前,財務(wù)在其他應(yīng)收款科目掛同借款人的往來的會計分錄如下：

借：其他應(yīng)收款--某某

貸：現(xiàn)金

2、借款人回來報銷時才形成費用沖往來的會計分錄如下：

借：管理費用

貸：其他用收款-某某

公司備用金取出后怎么做賬

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

借：其他應(yīng)收款——用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金）

貸：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少）

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用1520（購買的辦公用品為管理費用）

現(xiàn)金80（借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。）

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用1780（購買的辦公用品為管理費用）

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金沖銷）

現(xiàn)金180（還要付180元）

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

提取備用金會計分錄分兩種情況：

1.從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

2.當(dāng)外差人員借款作為備用金時：

借：其他應(yīng)收款-備用金--某某，

貸：庫存現(xiàn)金

備用金為什么屬于其他應(yīng)收款的內(nèi)容？備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。如果預(yù)借了備用金如不使用的，需要歸還，已使用的，需要憑發(fā)票才能報銷。故計入其他應(yīng)收款科目，不計入管理費用科目。