報(bào)銷(xiāo)應(yīng)聘人員差旅費(fèi)怎么記賬

差旅費(fèi)

差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用.不同單位或部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同.根據(jù)一個(gè)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷(xiāo).

報(bào)銷(xiāo)應(yīng)聘人員差旅費(fèi)怎么記賬

一、出差時(shí)借款填寫(xiě)憑證

借:其他應(yīng)收款--XX貸:現(xiàn)金/銀行存款

二、出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)憑證:

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款--XX

1、如有余款

借:現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收款

2、如有超支

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)貸:現(xiàn)金

差旅費(fèi)注意事項(xiàng)

1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等 ,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名.

2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo).

3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期.

4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證.對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷(xiāo).

5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo).

6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),按其應(yīng)乘坐的交通工具類(lèi)別計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額,超額部分自行承擔(dān).

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