購(gòu)買(mǎi)辦公用品沒(méi)有清單是否可入賬

問(wèn)：老師，你您好！請(qǐng)問(wèn)我公司購(gòu)買(mǎi)了大量的辦公用品，但是沒(méi)有清單怎么辦？入賬的話稅務(wù)審查會(huì)不會(huì)有問(wèn)題？　

答：您好！按規(guī)定，需要取得發(fā)票，假如一次購(gòu)買(mǎi)很多，則可以取得對(duì)方的銷貨清單，這樣才可以審批入賬的。

沒(méi)有清單，按規(guī)定不能入賬報(bào)銷。假如入賬，違反發(fā)票管理辦法，會(huì)有涉稅風(fēng)險(xiǎn)。建議向?qū)Ψ缴暾?qǐng)補(bǔ)開(kāi)銷貨清單。

企業(yè)購(gòu)買(mǎi)辦公用品如果品種較多，一張發(fā)票無(wú)法窮盡發(fā)票內(nèi)容的，無(wú)論開(kāi)具的是普通發(fā)票或者是增值稅專用發(fā)票，都應(yīng)該出具明細(xì)清單。例如：《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào)）第十二條： 一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開(kāi)具專用發(fā)票。匯總開(kāi)具專用發(fā)票的，同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。因此如果取得發(fā)票需匯總開(kāi)具的應(yīng)同時(shí)出具明細(xì)清單，否則根據(jù)《發(fā)票管理辦法》 第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

1.辦公用品購(gòu)置

　?。?）辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購(gòu)，各部門(mén)可提出需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的品牌、型號(hào)等建議，并對(duì)使用情況進(jìn)行反饋，由行政事務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同審核決定購(gòu)買(mǎi)各指定產(chǎn)品。

　　（2）如需購(gòu)置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤(pán)等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門(mén)。

　　（3）網(wǎng)上批量采購(gòu)，這種方式可以大量節(jié)約成本，在國(guó)外已被廣為接受。據(jù)悉，進(jìn)入中國(guó)的全球500強(qiáng)的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認(rèn)可這種方式。

　?。?）與其他企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)。對(duì)于很多辦公用品供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，公司采購(gòu)的數(shù)量越多其索要的價(jià)格會(huì)越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本。

2.辦公用品的領(lǐng)用

　　（1）各部門(mén)可隨時(shí)領(lǐng)用部門(mén)所需的辦公用品，但每個(gè)部門(mén)都應(yīng)有自己的辦公用品清單。

　?。?）領(lǐng)用人需在本部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用單上填寫(xiě)領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認(rèn)。

3. 超預(yù)算預(yù)警措施

　　（1）每月底由相關(guān)部門(mén)出具辦公用品結(jié)算清單，各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。

　　（2） 對(duì)于連續(xù)2月超過(guò)預(yù)算成本的部門(mén)，應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門(mén)負(fù)責(zé)人，并向其說(shuō)明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。

　?。?）對(duì)于季度考核仍超預(yù)算的部門(mén)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給出書(shū)面通知，并向總經(jīng)理匯報(bào)該情況。

購(gòu)買(mǎi)辦公用品沒(méi)有清單是否可入賬？通過(guò)上文，大家了解辦公用品購(gòu)入時(shí)，應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理，以及入賬需要的憑證。如果大家對(duì)辦公用品賬務(wù)處理或其他的問(wèn)題還有疑惑，歡迎到會(huì)計(jì)學(xué)堂的官網(wǎng)，聯(lián)系我們的答疑老師。