登記會計賬簿的基本要求是什么

  (一)準(zhǔn)確完整

  在登記會計賬簿的時候，應(yīng)該要將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額以及其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

  登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。

  (二)注明記賬符號

  登記完畢后，要在會計記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號“√”，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。

  (三)書寫留空

  賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進(jìn)行更正，同時也方便查賬工作。

  (四)正常記賬使用藍(lán)黑墨水

  登記會計賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  (五)特殊記賬使用紅墨水

  下列情況，可以用紅色墨水記賬：

  1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

  2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

  3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

  4.劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

  5.沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進(jìn)行沖銷.

  6.當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減已入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  7.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  (六)順序連續(xù)登記

  總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總起止號。

  明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要填寫。

  現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

  各種會計賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。訂本式會計賬簿，不得任意撕毀。

  (七)結(jié)出余額

  凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用θ表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的θ應(yīng)當(dāng)放在“元”位。

  (八)過次承前

  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后“過次頁”并在次頁第一行“承前頁”;二是只在次頁第一行“承前頁”寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。

  對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結(jié)賬時，加計“本月合計”數(shù)。

  對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額，也便于年終結(jié)賬時，加計“本年累計”數(shù)。

  對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁，如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(九) 對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。

  會計賬簿的啟用

  會計賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，登記賬簿應(yīng)由專人負(fù)責(zé)為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實性，明確記賬責(zé)任，防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發(fā)生，單位旨先要加強(qiáng)對賬簿啟用環(huán)節(jié)的管理。在每次啟用新的賬簿時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

  1.填寫"賬簿啟用表"，寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計主管人員簽章等。

  2.填寫賬簿扉頁上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊后填列)，填明記賬人員姓名、職務(wù)、接管日期、移交日期等有關(guān)事項，并簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。

  3.訂本賬在啟用時應(yīng)寫明頁數(shù)和編號;活頁賬啟用時，應(yīng)編制賬戶目錄，并注明每個賬戶的編號、名稱和分頁號。為了便于查閱，也可在每一個賬戶所在位置的第一頁，貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。

  新年度開始使用新賬簿時，除按規(guī)定辦理啟用手續(xù)外，還應(yīng)把上年度各賬戶的"年末余額"轉(zhuǎn)記到新賬簿中該賬戶第一頁的第一行，并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。

  關(guān)于登記會計賬簿的基本要求是什么如上，在財務(wù)登記公司的會計賬薄時，也要分清楚會計賬薄的類型跟要求，不同的會計賬薄在登記上也有差異，如果會計還不懂的話，可以來會計學(xué)堂網(wǎng)看看相關(guān)差異。