一、對(duì)長(zhǎng)期掛賬大額欠款，符合下列條件之一的，無(wú)法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)，可以作為壞賬損失。

　　根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》（財(cái)稅〔2009〕57號(hào)）第四條的規(guī)定：“企業(yè)除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認(rèn)的無(wú)法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)，可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除：

　　（一）債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷，或者被依法注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)模?/span>

　?。ǘ﹤鶆?wù)人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?/span>

　?。ㄈ﹤鶆?wù)人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據(jù)證明已無(wú)力清償債務(wù)的；

　?。ㄋ模┡c債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后，無(wú)法追償?shù)模?/span>

　?。ㄎ澹┮蜃匀粸?zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法收回的；

　?。﹪?guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的其他條件?！?/span>

　　作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除時(shí)，企業(yè)同時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備下列相關(guān)文件：

　　國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第25號(hào)第二十二條　企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認(rèn)：

　　（一）相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說(shuō)明；

　?。ǘ儆趥鶆?wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告；

　　（三）屬于訴訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書(shū)或裁決書(shū)或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書(shū)，或者被法院裁定終（中）止執(zhí)行的法律文書(shū)；

　?。ㄋ模儆趥鶆?wù)人停止?fàn)I業(yè)的，應(yīng)有工商部門(mén)注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照證明；

　?。ㄎ澹儆趥鶆?wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)對(duì)債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明；

　　（六）屬于債務(wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說(shuō)明；

　　（七）屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力而無(wú)法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說(shuō)明以及放棄債權(quán)申明。

　　帳務(wù)處理： 對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，記入“管理費(fèi)用--壞賬損失”。

　　二、應(yīng)收賬款超過(guò)二年未收回的，可能無(wú)法收回，應(yīng)盡早做處理。

　　應(yīng)收賬款逾期超過(guò)兩年以上，可能無(wú)法收回，即使起訴，法院也不予以支持。

　　《民法通則》規(guī)定：向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外。訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。訴訟時(shí)效因提起訴訟當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算。超過(guò)訴訟期間，當(dāng)事人自愿履行的，不受訴訟時(shí)效的限制。

　　所以企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)隨時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行檢查，對(duì)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)，且賬齡超過(guò)一年以上的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)這類應(yīng)收賬款應(yīng)通過(guò)書(shū)面催收。讓對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)，一定要表明是催收。只要對(duì)方重新承諾還款日，即是“對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”，訴訟時(shí)效即可重新起算?？陬^催收不能讓訴訟時(shí)效中斷。必須白紙黑字。

　　三、未收到貨款時(shí)不能先開(kāi)發(fā)票，小心對(duì)方賴賬

　　在企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中，銷售方先開(kāi)具發(fā)票，購(gòu)貨方收到發(fā)票后再支付貨款，這是非常常見(jiàn)的做法。但是這種做法隱藏著被賴賬的風(fēng)險(xiǎn)。

　　法律規(guī)定：《發(fā)票管理辦法》第三條　本辦法所稱發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。

　　如果款項(xiàng)未收到，應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)可由對(duì)方開(kāi)具收到發(fā)票的收條，要特別注明“款項(xiàng)未收到”，或在發(fā)票背面寫(xiě)上“給付發(fā)票時(shí)款項(xiàng)尚未支付”并由對(duì)方簽字。這樣，如果對(duì)方賴賬，起訴也有了保障，防止對(duì)方賴賬。