公司報銷費用發(fā)票需要注意什么?
答:
我們在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付的款項,應當向收款方索取發(fā)票并核對以下內(nèi)容:
1、是否是正式發(fā)票或稅務機關監(jiān)制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據(jù)入帳);
2、.填寫的抬頭是否齊全的;除定額發(fā)票外(如餐費發(fā)票),應有完整的公司抬頭“********公司”,有開票時間(增值稅發(fā)票注意有無超90日抵扣有效期限);
3、開票項目或品名規(guī)格,數(shù)量單價,合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”,如果品種較多發(fā)票列示不下請另附清單。金額超單張限額的,應分多張開票。注意發(fā)票字跡是否清楚;
4、必須加蓋對方財務專用章、發(fā)票專用章、或公章;
5、快遞單不能直接作為報銷憑證,應要求對方另開發(fā)票;
 
發(fā)票真?zhèn)蔚呐袛嘁罁?jù)是什么?
答:
1、看發(fā)票是否套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”:除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù),我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務局統(tǒng)一制作和發(fā)放,刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務局確定。《全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國家(地方)稅務局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務機關所在地省、市(縣)的全稱。
2、發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R別標記:看印刷發(fā)票用的水紋,大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標志中間有大寫“SW”字樣;也有的服務業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進行防偽處理的。
3、增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子 ?/p>
4、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。
其實,有時侯對方的公信度是最好佐證,所以說有一定規(guī)模的公司最可信賴。
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