【問題】

費(fèi)用報(bào)銷單一張寫不完怎樣轉(zhuǎn)下一張？

【答案】

如果都做在一張記賬憑證里，前面的可以不寫合計(jì)數(shù)，劃線處理，這樣避免他人修改。最后一張寫合計(jì)數(shù)，原借款金額也只寫在最后一張。但這樣處理要給這組報(bào)銷單編號(hào)(如1/6，2/6，3/6等)，記賬憑證右上角的原始憑證份數(shù)上也應(yīng)注明“6”。

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費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范：

費(fèi)用報(bào)銷單填寫與票據(jù)粘貼說明

為規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用，請(qǐng)各位同事按照以下說明執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請(qǐng)向財(cái)務(wù)部咨詢或建議。

一、報(bào)銷單填寫說明

1、報(bào)銷單填寫要字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

2、費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

3、在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門，如行政人事部、品質(zhì)部等。

4、日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期，“單據(jù)及附件頁(yè)數(shù)“填寫發(fā)票與收據(jù)張數(shù)。

5、“用途” 此處填寫費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫，在“備注”欄可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

6、“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額。

7、“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，前面加上人民幣符號(hào)“￥”。

8、“合計(jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。

9、“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前
畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額405.40元，在此行填寫為：肆 角 零 分。

10、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字，如果現(xiàn)金報(bào)銷在領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí)簽字;如果轉(zhuǎn)賬報(bào)銷則需要遞交報(bào)銷單時(shí)先簽字。

11、“原借款”與“應(yīng)退(補(bǔ))款”處，只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫。 拾萬(wàn)仟 肆 佰 零 拾 伍 元

12、人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

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