員工重復(fù)報銷后退回會計處理

找報銷人，講明是個人主要責(zé)任造成重復(fù)報銷的事實，勸其退回多報的錢款讓領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再做紅字沖銷憑證就可以了。

涉及成本費(fèi)用的，要做紅字退回分錄如下：

比如支付時：

借：管理費(fèi)用

貸：銀行存款

現(xiàn)在退回，

借：銀行存款

借：管理費(fèi)用 紅數(shù)或負(fù)數(shù) （特別是財務(wù)軟件記賬，因為定義了會計科目的結(jié)轉(zhuǎn)方向，如果記錯，將影響月底結(jié)賬和記賬）

報銷費(fèi)用的填制要求：

 a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

d) 采購類經(jīng)營費(fèi)用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進(jìn)倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報銷單據(jù)。

f) 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。

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