如何防止電子發(fā)票重復(fù)報銷？

答：一、自行打印增值稅電子發(fā)票可當(dāng)報銷原始憑證

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）第三條規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。也就是說，企業(yè)如果收到增值稅電子普通發(fā)票，可以自行打印版式文件紙質(zhì)發(fā)票做原始憑證，其中版式文件已經(jīng)按規(guī)定蓋發(fā)票專用章，不需要打印后再另加蓋發(fā)票專用章。

二、手工報銷電子發(fā)票如何防止重復(fù)報銷

建議做臺賬輔助，將“發(fā)票號碼”作為唯一識別標(biāo)志，具體如下操作：

第一步：公司電子發(fā)票報銷臺賬格式，具體項目由各單位自行設(shè)置。

第二步：將“發(fā)票號碼”欄，刷選重復(fù)。

借助強大的“條件格式”功能，可以輕松地將表格中所有的重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記出來。首先在Excel數(shù)據(jù)表中，選中存儲銷售記錄的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，隨后執(zhí)行【突出顯示單元格規(guī)則】|【重復(fù)值】命令。

第三步：設(shè)置單獨重復(fù)判斷列

在對應(yīng)重復(fù)判斷列中輸入公式，“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重復(fù)","")”，其中“重復(fù)”可以輸入貴單位其他標(biāo)志的字，都可以！

第四步：刷選重復(fù)行次

電子發(fā)票和普通紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別是什么？

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。稅務(wù)總局在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版基礎(chǔ)上，組織開發(fā)了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，經(jīng)過前期試點，系統(tǒng)運行平穩(wěn)，具備了全國推行的條件，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行。

電子發(fā)票實體上還是紙質(zhì)。只不過以前的發(fā)票是定額或者是根據(jù)需要開具金額，所以會存在大頭小尾的情況。而電子發(fā)票義務(wù)人自行留存空白發(fā)票，在通過互聯(lián)網(wǎng)錄入數(shù)據(jù)，然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞，防止偷稅漏稅行為。

電子發(fā)票和普通發(fā)票一樣可以報銷，開具電子發(fā)票的顧客退換貨時同原有的退換貨流程一致，無需將電子發(fā)票退回，對方可以直接將電子發(fā)票沖紅處理。電子發(fā)票適合電商、快遞、商場等行業(yè)，以及大量使用通用機打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。

增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

如何防止電子發(fā)票重復(fù)報銷？不知道小編提供的參考是否幫助到大家？如果你還有更多關(guān)于電子發(fā)票的疑問，就來會計學(xué)堂和專業(yè)老師請教吧。