如何做好會計憑證的傳遞與保管工作?

1、定傳遞路線.各單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點,結合內(nèi)部機構和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要,規(guī)定會計憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù),使經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又能加速業(yè)務處理過程,提高工作效率.

2、定傳遞時間.各單位要根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的情況,恰當?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間.

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量.

會計憑證保管:

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作.

要求

會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失.從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證.若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證.

2、會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章.

3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證.根據(jù)財政部制定的[2]

規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領導批準可以復制.

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號,以便查閱.

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管.出納人員不得兼管會計檔案.

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀

記賬憑證可以多借多貸嗎?

根據(jù)新的《會計準則》規(guī)定,記賬憑證可以編制多借多貸的分錄.

由于多借多貸的復合會計分錄的會計科目對應關系不夠清晰,因為,應盡量避免使用多借多貸的復合會計分錄.

在我國,會計憑證的保管越來越受到會計、財務經(jīng)理、財務部門及企業(yè)主的重視,會計憑證的保管有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成及記錄.人們關注會計憑證的保管不是沒有原因的,但人們知道有保管的概念,卻不知道如何保管.所以以上方法一定要牢記于心哦.